word文件大小怎么改 修改文件大小具体 *** 作

放大/缩小Word文件大小主要通过调整Word文档内图片的质量和大小来缩/放Word文档容量。下面用Word 2007演示具体 *** 作流程：

一、因为Word文字方面基本很难压缩文件的大小，所以只能从图片方法入手。如下图，下图中文档为174KB大小，这时打开该文档。

二、打开之后，直接点击Office按钮—另存为。

三、衡腔打开另存窗口后，点击“工具”—“压缩图片”。

四、圆纯压缩图片窗口中点击“选项”。

五、首先勾选压缩选项中的两项，然后设置图片质量为最低质量，点击压缩设置“确定”和压缩图片“确定”（需要扩大Word文档容量时， *** 作是相反的，把图片质量设置到最佳即可）。

六、回到另存窗口，选择保存目录，重命名文件名，橘拦咐点击“保存”。

七、效果如下图，一个Word文档只压缩了图片情况下，容量从174KB缩小到60KB大小。

Word的文档会越修改容量越大，变大的原因是文件记录了太多修改过的信息而导致文件变大。解决的方法就是把这个文件“另存”一次，另存之后会清除掉多余的信息，仅保存Word文档内的内容， *** 作方法是文件—另外—选择格式—保存。下面用Word 2007演示文件另存 *** 作流程：

一、打开该变大的Word文档，点击左上角“Office按钮”（其他版本点击“文件”菜单）。

二、d出的菜单中找到“另存为”，点击打开。

三、打开另存窗口后，选择保存位置，文件名，然后展开格式列表，使用“.docx”格式。

四、最后点击该窗口“保存”按钮就可以另存一份该文件，之后可以在这份另存的文件上面编辑即可，之后编辑次数变多后，该文件也会慢慢变大，重复另存的 *** 作就可以解决文件变大的问题。

我们可以通过压缩图片来减小word文件的大小。 *** 作方法：1、首先，在桌面点击右键，选择新建，点击建一个word文件，然后将其打开。 2、在打开的word文件中找到最上层菜单栏，点击菜单栏中的”插入“，找到”图片“并且点击。 3、点击后会d出一个对话框，在电脑中找到你需要插入的图片，并且双击图片（或者点击对话框右下角的插入）。 4、接着选中图片（右键点击一下图片），在工具栏找到”图片工具“，点击”图片工具“，接着在左下角方向找到”压缩图片“并点击。 5、点击过后就会d出一个对话框，在对话框下半部分找到”目标输出“，并选中第四个”电子邮件“，点击右下角确认，这样就完成了World的压缩。缩小word文件大小第一招： Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了搏消文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。这时候，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大减少隐腊。 缩小word文件大小第二招： 打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样基携知也会缩小word文件大小。 假如我们使用了Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用。

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