如何连接共享打印机？

1、找到管理。我们先来设置用数据线连接着打印机的电脑，也叫共享打印机的电脑，来到共享打印机的电脑的桌面，找到“我的电脑”，右键单击，选择“管理”。

2、找到“Guest”。进入了电脑的管理界面之后，在系统工具下面找到“本地用户和组”，展开它，选择用户，在右侧找到“Guest”。

3、将账户永久禁用的勾去掉。双击guest，进入guest的属性界面，找到悔毕“账户已禁用”，将碧亩芹前面的勾给去掉，然后点击“确定”。

4、找到网络和internet连接。在电脑桌面的右下角找到网络的图标，点击它，展开找到“网络和internet连接”，点击它进入网络设置的主界面，找到“共享选项”。

5、开启共享。进入共享选项的界面，找到“网络发现”和文件打印机共享，将两个选项的共享都开启，然后点击“保存修改”，这时候，我们的共享打耐圆印机的电脑就设置好了。

6、找到设备和打印机。接下来我们来设置远程连接共享打印机的电脑，进入控制面板，找到“设备和打印机”，点击它，进入主界面。

7、添加打印机。在主机面的顶部的位置，找到“添加打印机”，点击之后，会自动搜索共享的打印机，等待一会，就会搜索出来，然后选择刚才设置好的打印机，点击下一步进行连接就可以了。

1.取消禁用Guest用户，因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。

点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如下图所示：

在d出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户

双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选

2.设置共享目标打印机：点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，如下图：

在d出的窗口中找到想共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装），在该打印机上右键，选择【打印机属性】，如下图：

切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到），如下图：

3.高级共享设置：在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】，如下图：

记住所处的网络类型，接着在d出中窗口中单击【选择家庭组和李烂磨共享选项】，如下图：

接着单击【更改高级共享设置】，如下图：

如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。

注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工作】下面的，如下图：

4.设置工作组：在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下： 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，如下图：

在d出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。

如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：

注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。

如何维护办公室打印机：

1.打印机表面的清洁：我们生活在这个尘埃的世界里，特别是北方一年四季尘土不断，只要三四天不擦拭打印机的表面，就会有一哪斗层厚厚的尘土。一般情况下，打印机控制面板上的尘土不适宜用酒精擦拭，只要用干抹布或者脱子棉擦去尘土即可，其他表面部分应该用脱子棉蘸酒精仔细擦拭。

2.打印网络及软件维护：办公室打印系统一般由一台主机和其他网络打印机组成，要实现其他网络打印机的打印功能，主机必须开机且打印程序工作良好。硬件网络必须畅通，打印机 -- 主机保持连接，主机与其他微机网络连接正常。这是实现网络打印的必要的硬件条件。

3.打印机的墨盒更换：墨盒在使用一定时间后墨会有所缺损，这个时候就需要更换打印机的墨盒，以保证打印的正常运行。更换墨盒应该注意打印机的品牌和型号，这样选购合适的墨盒才能适应打印机。更换墨盒很简单，只需要打开打印机的盒盖，拉出原来的墨盒，然后把新墨盒顺当的推入即可。

4.新装机网络连接及打印测试：如果办公室来了新同事，装了新电脑，那么就需要对打印机进行连接，通用做法是在网络邻居中找到打印机硬件连接的电脑，然后进入该电脑历尘的共享打印机，点击后进入安装网络打印机页面，这样就成功的连接了网络打印机，发送测试打印页，如果成功打印就说明连接打印机成功。

5.网络打印时必须打开主机：这一概念是说如果我们通过网络打印机进行打印作业，则必须打开与打印机连接的电脑作为主机，否则我们的打印工作将无法进行。主机是打印工作的服务器，其实现数据的传送功能。虽然办公用品的维护需要耐心，但是只有办公用品的得心应手才能保证我们工作身心愉快。