档案归档中有文件批阅单没有撕

档案归档中有文件批阅单没有撕,第1张

一般没有问题。

文件批阅单一般不用特别在意。归档,是指文书部门将办理完并且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。

归档文件材料修整完毕,需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,固定文件页次,防止文件张页丢失,便于归档后保管和利用的作用。装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉(原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动)。

其次必须对它们进行排序。顺序下:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后。汉文本在前,少数民族文字文本在后。不同文字的文本,无特殊规定的,中文本在前,外文本在后。有文件处理单的,一般放在最后;但如果已粘贴牢固的可放在最前面,这样可以作为首页加盖归档章,从而更好地保护正本的原始面貌。

文 件 批 阅 单

来文日期

收文编号

阅 者 签 名

阅 后 意 见

这样的用语是不对的!办公室秘书让领导批阅文件,是不能用“请××阅处”之语。因为在公文办理用语中的阅处是上级对下级讲的,意思是阅读后进行处理或办理。 收文部门或办公室秘书签拟办意见时应写为“请××领导阅示(或阅批)”。因为阅示或阅批是下级...


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