公司正规文件格式怎么写？

公司文件书写格式标准

总则 ；指导思想

文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，特制定本标准。

规章制度结构 构成项目

规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页面设置。

各项目含义

封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。

标题：

应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽，可加附标题。

关键词：

关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。

目录：

列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。

注释：

需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。 附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。

参考文件：

只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。文书格式编排 ，纸型及页边距 。

一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距2cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。

版式与用字 ；

文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。

各部分的编排式样及字体字号

红头文件，指党政领导机关下发的文件，因版头文件名称多印成红色，故称红头文件。下面是我为你整理的公司任职红头文件 范文 ，希望对你有用!

公司任职红头文件范文篇1

公司所属各部门：

为了适应企业发展，做到政令畅通，执行有力，经公司总经办研究决定，作以下人事任免。

一、任命___ 同志 为公司董事长兼总经理，全面负责公司事宜

二、任命___ 同志 为公司副总经理

三、任命___ 同志 为公司项目经理，主要负责__ 项目具体工作

四、任命___ 同志 为公司信息业务部部长，负责业务信息及分管采购

五、任命___ 同志 为公司财务主管，负责公司财务的工作

六、任命___ 同志 为公司出纳兼文员，负责财务及办公室后勤工作。

以上任命决定至发布之日起即开始执行。

(印章)

__ ____ 有限公司

二〇一_年一月一日

公司任职红头文件范文篇2

任命书

因公司逐步的发展，为了管理日益完善的需要，经公司会议研究决定，兹 任命___ 同志 为 公司法 人，全面负责公司管理工作。具体工作 岗位职责 如下：

1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策及日常管理工作

2、负责编制公司年度预算计划，并实施，召集公司董事召开董事会会议

3、审定、批准公司管理制度或相关规定

4、负责公司营运资金的筹集、调拨及费用的审批

5、检查、督促和协调公司各部门的工作进展

6、参与社会活动，处理各种事件或对外关系

特此任命 望全体员工知悉并予支持配合，此通告从颁布之日起执行!

__ _有限公司

201_年1月1日

公司任职红头文件范文篇3

因公司逐步的发展，为了管理日益完善的需要，经公司会议研究决定，兹 任命 ___ 同志为办公室出纳兼文员，任期一年。自201_年1月1日——201_年12月31日。具体工作岗位职责如下：

1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作

2、建立现金 日记 帐，银行存款日记帐，审核现金收付单据

3、积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作

4、负责办公室后勤、文件打印收发等日常工作

5、完成上级领导交给的 其它 工作

特此任命 望全体员工知悉并予支持配合，此通告从颁布之日起执行!

__ _有限公司

201_年1月1日

红头文件的标准格式

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：

3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”将“每行”设臵成“28”个字符“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线并将页码字号设臵成“四号”字体任意奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”， “下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155

mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”“虚实”设臵为“实线”“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离签发人——三号仿宋字体签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入 方法 ：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体主题词词目用三号小标宋抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板(_ .dot)”“文件名”：给模板命名“保存位臵”：模板所在路径(一般不做，默认即可)。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标 题——二号小标宋字体，居中显示主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式

正文——三号仿宋字体

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。

红头文件的格式范文

建设工程有限公司文件

字【20__ 】第014号

关于成立工程合同段

项目部的通知

公司各科室：

经公司办公室会议研究决定，现委任以下人员组建 工程 合同段项目部。

项目经理：

技术负责人：

特此通知

二〇一一年七月十八日

抄送： 县乡公路管理所(业主单位)

有限公司(监理单位)

红头文件的书写格式范本

__ 建设有限公司

__ 〔20__ 〕023号

关于召开__ 区域营销工作交流研讨会议的通知

__ 区域各分公司、办事处：

为了进一步推进__ 区域的营销工作，带动全国市场的发展壮大，确保年度计划的顺利实施，经研究决定召开一次__ 区域的营销工作交流研讨会议。现将会议的具体事项通知如下：

一、主办单位：本次会议由____ 建设有限公司南京分公司邀请和主办。

二、会议时间：20__ 年9月24日～25日，共两天。与会人员需在9月23日下午到南京分公司安排的会场报到。

三、会议地点：南京分公司杨总正在落实，届时电话通知。

四、出席对象：__ 区域所有分公司、办事处的全体工作人员。请各分公司、办事处务必在9月15日上午之前将出席会议的人数报公司市场部，便于安排会场及食宿。

五、会议主题：业务研讨交流及技能培训提升。

六、会议材料：各分公司、办事处应根据会议的主题，准备一份有质量的文字材料，并打印15份与会交流。

以上通知，希即执行!

__ __ 建设有限公司

20__ 年9月14日

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