如何设计制作邮件模板？

一份设计得好的邮件，就像是一张精美的海报，全局浑然一体，文字图片搭配错落有致，文本各层次结构清晰，有重点有主次。所以邮件内容，邮件模板的编辑就非常重要。在邮件群发中，如何通过平台编辑一封精美的邮件，如何更好的使用平台中的免费模板等技巧就很关键，学会编辑和利用邮件模板会事半功倍，对于提升工作效率非常有助益，今天小编就为大家分享下优质邮件模板有什么特点。

第一、简单直接的诉求

简单明了直接告知给用户其目的，不要故弄玄虚玩噱头。比方说“大惊喜在后面等着你哦”、“文末透露一个小秘密”诸如此类夸张噱头，很容易招致反感不如实在告诉消费者，我们正在进行一项什么活动，有几折优惠或者说服对方参与互动的重要性，以及邮件给对方带去的收益和价值。

第二、精炼的邮件主题

邮件主题是用户未打开邮件看到的内容，直接决定了用户是否有兴趣打开该封邮件，所有邮件主题一定要：A. 主题简洁精炼；B. 避免使用惊叹号，问号等标点符号以及其他特殊符号，如五角星；C. 避免敏感词汇，rushmail邮件平台帮助文档汇集了重点的敏感词汇，方便企业对照。

第三、合理使用变量

变量在邮件中是非常好用的功能，变量可以让每封邮件都有不同的地方，让邮件变得个性化。在Rushmail邮件群发平台中是支持十种不同种类的自定义变量。只需要在上传邮箱地址的时候，把需要的变量内容连同邮箱地址一并上传，比如称呼的变量，然后在邮件正文中就可以插入对应的变量代码。这样对方收到后 就是和邮箱地址一一对应的。比如“您好：张三 ”“您好：李四”就是跟邮箱地址对应。会让收件人感觉更友好。

第四、邮件内容的编辑

最重要的内容，消费者最关心的问题，最想要客户了解道德信息比如你的商品、服务最具有比较优势和显著特色的地方，你的活动最打动人心之处等等，都是要开门见山摆在最前面，随后再一一分说。而且在编辑正文时候要注意：A.文字少而精，言简意赅，图片起恰当的点缀作用，慎用大图，注意图片在不同浏览器尤其是手机等移动端的显示效果；图片可起分开层次和区域的画龙点睛作用；B. 文本格式：电子邮件文本格式不宜太花俏；过多使用加大加粗字体、颜色鲜艳的文字都会提高邮件进入垃圾箱的可能性；C. 标点符号：不要热情过度，谨慎使用惊叹号；D.注意不要使用一些敏感词：如“买即送现金或100％免费”，或大量使用“机会”、“点击此处”等，会增加邮件进入垃圾箱的可能；E.超链接：超链接不宜太长，而且不要包含空格。

1、首先是打开Outlook软件，然后点击软件界面左上角的File文件，通过这个文件对Outlook一些属性进行设置。

2、选择选项。点击文件之后，系统会展示对文件的一些基本 *** 作，包括导入导出，退出等。这里点击选项按钮，进入Outlook一些设置。

3、进入Outlook选项之后，点击左侧导航栏中的邮件。因为是发送 邮件的模板设置，所以点击邮件进入邮件设置界面。

4、点击签名。进入邮件设置界面之后，点击右侧 *** 作界面中的签名。可以创建或者修改邮件签名。

5、设置邮件签名的名称。邮件签名的模板格式以及内容，如果已经设置了邮件签名，还可以对签名进行更改，设置好之后点击保存。

6、设置好邮件签名之后，点击新邮件，创建一个新的邮件的时候，就会使用默认的邮件签名作为模板使用。

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