文档管理系统哪个比较好？

会博通综合文档管理系统：

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

会博通综合文档管理系统功能：

分类自定义

会博通就像您 *** 作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。

属性自定义

提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

正文与附件

系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

份数管理

支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。

个人文档管理

提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

存放地点

可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。

多种存储方式

支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

内容关联

可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档 *** 作习惯，使用便捷。

文档汇编

提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。

在线编辑

可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档 *** 作习惯，使用便捷。

版本管理

每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误 *** 作。

变更管理

可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存 *** 作记录与历史变更版本。

自动编号

不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。

提醒功能

可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。

正文模板

可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。

表格设计与打印

可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

会博通综合文档管理系统：

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

会博通综合文档管理系统功能：

分类自定义

会博通就像您 *** 作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。

属性自定义

提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

正文与附件

系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

份数管理

支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。

个人文档管理

提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

存放地点

可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。

多种存储方式

支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

内容关联

可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档 *** 作习惯，使用便捷。

文档汇编

提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。

在线编辑

可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档 *** 作习惯，使用便捷。

版本管理

每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误 *** 作。

变更管理

可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存 *** 作记录与历史变更版本。

自动编号

不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。

提醒功能

可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。

正文模板

可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。

表格设计与打印

可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

域之盾系统

安装便捷，点击鼠标即可完成软件部署，页面 *** 作简单，支持各类日常办公/文字编辑/图纸设计/图片设计的一键加密，加密以后的文件任何形式的非法外发 传输 拷贝打开都是乱码。也可以设置外发文件的生命周期，最大打开次数 最长查看天数 有效避免外发文件的二次泄密，希望可以帮助到你

1.  透明加解密

    系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。

    2.  泄密控制

    对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等 *** 作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

    3.  审批管理

    支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些 *** 作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等 *** 作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。

    4.  离线文档管理

    对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。

    5.  外发文档管理

    本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的 *** 作权限及生命周期予以管控。

 

    6.  审计管理

    对加密文档的常规 *** 作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。

    7.  自我保护

    通过在 *** 作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

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