用excel做财务系统的方法步骤

Excel 是三大办公软件之一的一个软件，他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而有很多时候需要用到Excel里的计算功能把数据里的值进行计算。下面是我带来的关于用excel做财务系统 方法 的内容，欢迎阅读!

用excel做财务系统的方法

用excel做财务系统的步骤1： Excel(俗称电子表格)也可以做出 财务管理 系统，但不象专业软件那么庞大，对中小型企业来说，每月编制200多份凭单，我做的也够用了。在一位朋友的激励下，上个月我试着做了一个会计管理系统，在网友的使用中我又不断的完善，终于可以圆满完成交付使用了。为什么不叫软件呢，因为它不是很专业，也没有那么庞大并需要好多模块组合。但是，我这个可以达到会计所具有的一般功能，比如总账，分类账和明细账，也可以产生多栏式账，报表选择日期就会查询每个月的的报表，凭证打印也可以。方便实用，最主要的是简单。

界面介绍，这一般你学过 Excel我想你就能做出来，难度不是很大，使用超链接就可以完成。看图：

用excel做财务系统的步骤图1

用excel做财务系统的步骤2： 单位是虚拟的，只要你点击【期初余额及会计科目设置】，它就会进入【期初余额及会计科目设置】的工作表，然后你可以输入期初余额及明细科目余额，设置明细科目，这就相当于会计软件的初始化。最上面的日期是选择会计报表的日期，他会按你选择的日期产生资产负责表和利润表。

用excel做财务系统的步骤图2

用excel做财务系统的步骤3： 【期初余额和明细科目】设置好后，你可以进入【会计凭证录入】，除了【总账科目】和【明细账科目】你可以选择外，其他你要自己输入，如下图：数据输入错误在上面会有提示。再就是你要输入会计信息。

用excel做财务系统的步骤图3

用excel做财务系统的步骤4： 【明细账和明细分类账】需要选择就可以了，先要选择总账科目，再选择明细科目，这样明细科目账就会产生，选择空白处得到的是明细分类账。点击多栏式账进入管理费用账，管理费用账是多栏账式数据透视表，每次输入后点击右键刷新就可以得到你要的全部数据。

用excel做财务系统的步骤5： 【总分类账】自动生成，没有其他要求。【凭证查询及打印】，你只要选择月份和凭单号就可以查询和打印，极为方便。

用excel做财务系统的步骤图4

用excel做财务系统的步骤6： 【报表】日期选择在【期初余额及会计科目设置】里，上面已经说明，不再赘述。

用excel做财务系统的步骤图5

用excel做财务系统的步骤图6

以上是由我给大家分享的用excel做财务系统的方法全部内容，希望对你有帮助。

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有两种方案

1、定制程序，将excel数据批量导入系统的后台数据库中。条件是系统是自己定制的，否则一般很难实现。

2、模拟人工 *** 作，定制程序。类似按键精灵。

这些程序工作量都不低，很难免费服务了。

如果是第2项可以找我做。不过不免费。

1、首先来建立一个新的Excel文档，在桌面上点击右键，选择【新建】-【Excel工作表】2、打开按键精灵软件，点击【新建】，进入我的脚本界面，再点击进入【全部命令】。在【全部命令】中选择【插件命令】-【office办公文档插件】-【打开Excel文档】。3、在命令的下面可以看到命令的详细设置，点击【路径】。4、在d出窗口中选择Excel文档，点击打开。可以在命令参数中看到引用的文档，点击插入就可以插入对应的命令脚本。5、继续在文档中写入新的数据，选择命令【writeXls 写入Excel文档单元格】，选择对应的单元格的行和列，输入要写入单元格的内容【"序号"】，点击插入。在脚本界面可以看到新插入的代码。根据类似的格式，可以添加其它代码，一共写入3行4列的单元格内容。6、最后选择【closeXls 关闭文档】，点击插入对应的代码。修改脚本属性的描述和保存的脚本文件名。保存脚本后按【F10】进行脚本调试。脚本执行完成后，再次打开这个Excel文档，可以看到刚才设置的数据已经成功写入了。在办公过程中，Excel应该是大多数人使用频率比较高的吧？我们使用Excel的大多数情况下，都是用它进行数据录入或数据整理的，在进行这种 *** 作的时候，掌握一些批量填充技巧是非常有必要，因为，它可以让你提升工作效率，快速完成工作。第一种：拖动或双击鼠标第一种，拖动或双击鼠标，这一种是大部分人比较常用的一种方式，是相对比较简单的 *** 作。 *** 作演示：1.在单元格中进行下拉之后，选择【填充序列】；2.选中单元格的数据，将光标停在单元格的边缘，光标变成【十】字标之后双击鼠标。播放GIF第二种：Ctrl+Enter第二种，使用组合键【Ctrl+Enter】，这是批量填充数据的时候，非常好用的一个组合键，大量的数据一次性搞定，就是这么高效率。 *** 作演示：选中需要填充数据的区域，然后根据实际需要输入目标数据，接着直接按【Ctrl+Enter】。播放GIF第三种：Ctrl+D或Ctrl+R（向下填充或向右填充）第三种，使用组合键【Ctrl+D】或【Ctrl+R】（向下填充或向右填充）。填充数据的时候，需要按照指定的方向进行填充，就可以使用这两个组合键了，Ctrl+D是向下填充；Ctrl+R是向右填充。 *** 作演示：在单元格中输入一个数据，接着再选中需要进行填充的区域，然后根据需要选择使用【Ctrl+D】或【Ctrl+R】。播放GIF第四种：序列填充第四种，序列填充。有时候，需要按1、3、5......之类的样式进行序列的填充，你就可以这样进行填充，又快又简单。 *** 作演示：选中序号列，然后点击【编辑】，选择【填充】中的【序列】，选择【列】，步长值【2】，点击确定。播放GIF第五种：Ctrl+E第五种，使用组合键【Ctrl+E】，这个组合键可谓是神器一般的存在，你可以用它进行数据提取、合并、添加前后缀等 *** 作。

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