一、系统初始化。
1、设置会计电算化信息系统软件 *** 作人员岗位分工。
2、设置会计核算所必需的期初数据及有关资料。
3、设置凭证种类。
4、选择会计核算方法。
5、定义自动转账凭证。
6、输入需要在本期进行对账的未达账项。
二、会计数据的输入
1、记账凭证的输入会计软件应提供输入记账凭证的功能。
会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。1.账务处理功能模块。作为整个会计核算软件的核心,通过凭证的输入和处理,完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能;2.应收应付款核算功能模块。主要根据应收应付业务的有关凭证,完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作;
3、工资核算功能模块。主要用来计算职工应发工资和实发工资,并根据工资用途进行分配;
4、固定资产核算功能模块。固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况;
5、存货核算功能模块。主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算;
6、成本核算功能模块。主要的基本任务是归集和分配各种成本费用,及时计算产品的总成本和单位成本。
会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。其作用有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益。
另一方面,会计软件可以提高会计核算的工作效率,降低会计人员在帐务处理方面的工作强度,改变“重核算轻管理”的局面,减少工作差错,便于帐务查询,等等。会计软件属于应用软件。
商品化会计软件的特点
(1)通用性
纵向通用性指软件能适应一个单位会计工作不同时期变化的需求;横向通用性指软件能满足不同单位会计专业的不同需求。
(2)保密性
对商品化软件而言,商家不向用户提供原程序代码,只提供加密的软件。
(3)软件由厂家维护。
(4)与专用软件相比,易学性较弱。
(5)与专用软件相比,安全性、可靠性、稳定性、准确性等软件的性能指标较高。
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