按ISO9000编的文件如何编号?

按ISO9000编的文件如何编号?,第1张

ISO标准条款中只要求了必须编哪些文件,并未规定文件编号的编号。。。在此提以下几点供参考,首先可以从文件层次上来分,或来源上,或功能\x0d\x0a1.层次可分四级:手册、程序文件、作业指导、记录,分别可用公司代码+M/Q/WI/QR+流水号等。。\x0d\x0a2.内部文件参以上1编号,外部文件沿用原来编号或者发文单位字母+流水号等方式\x0d\x0a3.作业指导书即以上的WI,可依其功能再细分,流程类SOP、规范类、规格类等。

一般公司这样编号:

一层文来件:质量手册 公司英文缩写+QM+序列源号 /版本号。

二层文件:程序文件 公司英文缩写+QP+序列号 /版本号。

三层文件:作业指导书 公司英文缩写+WI+部门编百号+序列号 /版本号。

四层文件:记录表度单 公司英文缩写+QR+部门编号+序列号 /版本号。

质量管理体系文件一共包含以下八类:质量手册、程序文件、作业书、产品质量标准、检测技术规范与标准方法、质量计划、质量记录、检测报告。

质量体系文件一般划分为三个或四个层次,实验室可根据自身的监测工作需要和习惯加以规定。

扩展资料:

质量管理体系的策划内容:

1、结构的策划:质量手册编写应由总经理、管理者代表、质量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写,由企业负有执行职责的最高管理者总经理签署和发布。程序文件的编写应由管理者代表、质量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写。

2、格式的策划:质量手册、程序文件、作业指导文件都有相应的格式和要求。文件的格式,策划的开始就应该做好,在做文件前,编制质量体系的编制导则或编制程序,可以规定一下,质量手册编完是一个什么样子、以后修改按什么步骤、编制号码、质量手册用什么字母表示、各部门用什么字母简化。

3、内容的策划:文件的内容尤其是程序文件和第三层次的文件,具体编什么,应该是最初就策划好的,比如物业管理中的工程管理应编制什么文件等,首先得把文件、内容策划好,然后分解到各部门去进行编制。在此要特别注意程序文件的内容,一定要反映物业管理的行业特点。

参考资料:百度百科-质量管理体系

编号的时候是挺麻烦,关键是要制定切实可行的分类规则,一定要结合公司的实际情况。太复杂了就记不住了。ISO编号规则如下: 公司级管理性文件,如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件,包括与质量管理体系和HACCP管理体系有关的政策,法规文件等,由办公室保存。 4.2文件的编写 4.2.1质量管理体系文件的编号 (1)质量手册:公司名称代号(TZN)-QM-×(版次),手册中各章以章节号区分。 (2)程序文件:QG/公司名称代号(TZN)-QB-××(顺序号) (3)支持性文件: 管理类:QG/公司名称代号(TZN)-QC-××(顺序号) 技术类::QG/公司名称代号(TZN)-QJ-××(顺序号) (4)记录: 公司名称代号(TZN)-部门代号-××(顺序号) 各部门代号规定如下: 生产部---生表 品控部----质表 动力部---动表 供应部---供表 销售部----销表 人力资源部---人表 办公室---政表 财务部----财表 技术部---技表 4.2.2 HACCP管理体系文件的编号 (1)HACCP手册:公司名称代号(TZN)-HM-×(版次),手册中各章以章节号区分。 (2)程序文件:QG/公司名称代号(TZN)-HB-××(顺序号) (3)支持性文件:QG/公司名称代号(TZN)-HC-××(顺序号) (4)记录:同4.2.1(4)规定相同。 4.2.2 环境管理体系文件的编号 (1)环境手册:公司名称代号(TZN)-EM-×(版次),手册中各章以章节号区分。 (2)程序文件:QG/公司名称代号(TZN)-EB-××(顺序号) (3)支持性文件:QG/公司名称代号(TZN)-EC-××(顺序号) (4)记录:公司名称代号(TZN)-环表-××(顺序号) 其中公司名称以你公司的名字缩写为准


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