红头文件制作教程

红头文件制作方法如下：

1、点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮，在d出的菜单中选择“绘制横排文本框”命令，当鼠标变为“+”号时按住鼠标绘制一个文本框，然后在文本框中输入红头文字。

2、在文本框上单击鼠标右键，在d出的快捷菜单中选择“其他布局选项”命令，打开“布局”对话框，选择“位置”选项卡，设置“对方方式”为“居中”，“相对于”为“页面”，“绝对位置“为“2.5厘米”，“下侧”为“上边距”。

3、选择“大小”选项卡，设置高度“绝对值”为“2厘米”，宽度“绝对值”为“15.5厘米”，再单击“确定”按钮。

4、再次单击鼠标右键，在d出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”任务窗格，展开“填充”选项卡，选中“无填充”单选按钮；展开“线条”选项卡，选中“无线条”单选按钮。

5、选择“文本选项”选项，设置文本框“下边距、左边距、右边距、上边距”均为“0厘米”。

6、选择文本框中的文字，设置文字的字体、字号和颜色，然后将其居中显示。

7、然后空两行，并输入“文号”。（注：文号中的括号怎么输入？可直接在Word文档中输入fe5d，然后按【Alt+X】得到左括号；输入fe5e，然后按【Alt+X】组合键得到右括号）。

8、点击【插入】-【形状】按钮，选择“直线”形状，然后按住Shift键并向右拖动鼠标，绘制一条水平直线。

9、在线条上双击鼠标，展开“格式”选项卡，在【形状样式】组中单击“形状轮廓”按钮右侧的下拉按钮，在d出的菜单中选择【组细】-【2.25磅】，然后设置颜色为“红色”。

加强 企业管理 ，印发文件是一个非常有效的 措施 ，那么怎么样制作红头文件呢，在下面就由我给大家分享下word中制作红头文件的技巧，希望能帮助到您。

word中制作红头文件的步骤

步骤一：打开Word文档(WPS)，在文档的左上角找到“W WPS文字”点击倒三角——鼠标移到“文件”上——找到“页面设置”点击，将页边距“上(T)”设置37、“左(L)”设置为28，点击“确定”

word中制作红头文件的步骤图1

步骤二：在文档上先回车两行，点击“插入”——点击“文本框”后将光标移到版心(见图)，拉出充满版心的长方形文本框——在文本框内输入单位名称+文件

word中制作红头文件的步骤图2

步骤三：选中文件点击鼠标右键，出现字体大小，一般设为“初号”、“宋体字”、“加粗”，在“字体颜色”选文红色，点击“确定”

word中制作红头文件的步骤图3

步骤四：双击文本框，出现“设置对象格式”，找到“线条”，将“颜色”设置为“无线条颜色”，点击“确定”

word中制作红头文件的步骤图4

步骤五：在文本框下方再回车三行，点击“插入”，找到“形状”点击，选中“线条”，将光标移到下方，拉出一条线(如图)，双击线条，将线条设置为红色，点击“确定”。

word中制作红头文件的步骤图5

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“50px”；宽度设置成“387.5px”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“62.5px”——平行文标准，“200px”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“387.5px”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“175px” ——平行文标准，“337.5px”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2　制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标 题——二号小标宋字体，居中显示； 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正 文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、

正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

---