OA系统企业的证照管理

OA系统企业的证照管理

企业的管理涉及到方方面面，哪怕只是一些证件也需要合理的管理，那么，企业证件照管理主要那些?下面就跟我一起了解下企业的证照管理。

证照管理即公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证、个人职称证、岗位资格证等证件的管理。

现代化的证件照管理与传统模式的区别

对于公司企业而言，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，一个功能完备的证照管理系统至关重要，它可以很大程度上节省人力物力资源。传统的管理方法既浪费人力物力财力，又容易导致各种错误的发生。面对企业频繁更替的借还使用，传统的直接方法不但管理起来极其不方便，而且极其容易出现漏洞，从而造成不可估量的损失。

宇博OA办公系统证件照功能轻松助企业现代化证照管理

于是，宇博软件经过不懈努力，研发出的'OA证照管理系统是一个智能化、系统化、信息化的证照管理系统，能够充分利用计算机实现对证照管理、借阅管理等的自动化控制，将会使证照管理工作大大减轻。

宇博OA系统中的证照管理功能分成了六个模块，分别是：证照信息、借阅记录、证照年审、证照延期、变更记录、注销证照。

在证照信息中OA系统提供证照类型、证照状态、证照名称、工作人员可以进行启用时间查询，这样就可以很快的查询到需要使用的证照。并且为了大家可以直观的查看证照方便借阅查找，系统提供证照缩略图查看功能。其次，在证照信息里，借出状态证照提供点击归还快捷按钮，人员对于证照需要更换的可进行删除或者修改，删除的证照在注销记录里查看。最后系统还提供导出功能，方便使用。

在借阅记录中，首先系统提供归还登记作用其次根据证照名称、借阅人、借阅日期、提供借用中，已归还两种状态分别浏览查看最后人员能够查看证照的借阅明细。

在证照年审中，人员根据证照名称查询，系统可显示所有需要年审的证照信息，包括状态、有效期等等。并且当选中名称，即可查看证照的年审历史。最重要的是人员在此模块可进行年审 *** 作，填入送审人、日期以及说明等。

在证照延期中，系统提供证照类型、有效期查询期限、证照名称查询。其次人员可进行延期，选中证照名称即可进行延期，并填入延期日期与说明即可完成 *** 作。

在变更记录中，不仅通过证照名称可进行查询证照的变更信息，对证照的修改等 *** 作都会在这里体现，而且系统提供删除 *** 作。

在注销证照中，人员根据证照类型、名称进行查询，可了解到证照的签发日期、有效期、以及发证机关。并且可进行注销证照处理。

综上所述，宇博OA证照管理系统实现了对单位的证照进行规范管理，记录证照使用情况，防止证照丢失、记录证照年审信息，合理化管理证照。包括登记、借阅、变更、年审、延期和注销功能。不仅如此，宇博OA系统中方便友好的图形用户界面，简便的 *** 作，完善的数据库管理将会使证照管理系统成为证照管理员的最得力助手!

企业证件管理制度

1 证件种类

1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。

1.2 企业荣誉证书：优质工程证书、文明工地证书、“重合同、守信用”证书。

1.3 企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。

1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。

2 证件保管

2.1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

2.2 企业证件由办公室统一管理。

2.3 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。

3 证件使用

3.1 建立企业证书使用登记簿。

3.2

企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。任何证件(包含原件及复印件)，均需董事长或总经理签字批准后，办公室才予办理。

4 责任罚则

4.1 各种证件如发生丢失，责任部门和责任人承担全部补办费用和损失费用。

4.2 各种证件未按时收回，除责成管理人员收回外，并处罚月工资总收入的5%～10%。

5 解释权办公室。

6、本规定自下发之日起执行。

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