1、双击打开此工具,点击菜单栏文件打开。
2、点击菜单栏编辑查找,d出查找框。
3、选中下载的文件,点击键盘上的F2键(或者右键重命名),复制文件名,粘贴到查找框点击确定。
4、选中查找到的文件,点击右键替换,d出选框。
5、选中下载的文件中的TXD文件点击确定?,替换完成即可。
需求: 写一个项目验收相关文档,文档内容是从多个word文件里面复制过来修改的,会发现文档的标题编号很是混乱,上下级编号都关联不上,而且文档比较大,700多页,一个一个的刷格式的话,估计一天都刷不完一个文档。需要快速的修改文档中的所有标题编号,批量替换成正确的。
难点: 如何批量替换标题格式、编号。
步骤:
1、打开格式和样式工具。
2、选中其中一个 正确 的标题,在样式和格式工具点击“新样式”,命名新名字“标题7-新”,点击“确定”。
3、选中其中一个 错误 的标题,按键盘Ctrl+H,跳出查找和替换工具
4、光标点入“查找内容”,点击下面的格式,并选择“样式”,选中需要修改的样式“标题7”。同样的方式选择“替换为”的样式为“标题7-新”,并点击“全部替换”。
5、替换后,整个文档里面错误的标题样式和编号都全部修改成正确的了。
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