做表格可以使用Microsoft Excel和WPS Office两个软件。
1、Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
2、WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。
做表格的技巧
1、快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键。则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
2、给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:
1、只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2、选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
3、在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格—你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
4.快速移动、复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
5.快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放 *** 作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成 *** 作后,单元格间的次序即发生了变化。
6.彻底清除单元格内容
先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
1、WPS Office 2009
WPS Office 2009是目前工作中最经典的一款办公软件,由金山软件开发,内含WPS文字、WPS演示和WPS表格,其功能上与Microsoft Office的Word、Excel、PowerPoint一一对应,深度兼容微软Office,Windows 7风格的新界面并赋予用户焕然一新的视觉享受,还实现了让用户在时尚界面与经典界面之间一键切换。
2、Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2007是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,其主要功能有开工作簿、检查作业表、打印的作业表数据,是Microsoft为Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
3、微表格
微表格是基于Office Excel而开发的一款excel表格数据处理软件,无需安装excel,可独立运行,几乎完美移植了Excel的所有功能,但舍弃了一些冗余的部分, *** 作更加简单实用,是办公人员处理数据最好的辅助工具。
4、永中office 2016
永中Office是一款功能强大的办公软件,该产品在一套标准的用户界面下集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用,基于创新的数据对象存储藏库专利技术,有效解决了Office各应用之间的数据集成问题,构成了一套独具特色的集成办公软件。
5、Word2007
Word2007是Office2007办公软件之一,是微软旗下的文字处理器应用程序。word2007界面风格与以往不同,选用全新的UI,简洁的布局与淡蓝的风格,取消了以往word传统的菜单 *** 作模式,转变为各种与之对应的功能区。
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