工具/原料
配置好邮箱账号的outlook客户端
手动存档 - 标准步骤
首先我们需要确定outlook以前是否做过存档记录。如图,如果显示两个邮件数据库文件,说明做过存档;如果显示一个数据库文件,那么以前没有做过存档
以下 *** 作是我们以前没有做过存档设置的步骤:
打开outlook,选择 文件 ,找到 清理工具 ,并选择 存档
选择 将该文件夹及其子文件夹存档 ,然后点击我们正在使用的 邮箱,注意:这里是包括 收件箱、发件箱和所有的子项目在内。
设置 存档日期, 意思是将早于此日期的邮件进行归档 *** 作
日期下面有一个选项,意思说的很明白,就是说勾选上后,即使你以前将邮件标注为不自动存档的邮件,这次也会进行存档
设置存档文件的路径,可以点击 浏览 进行更改,最后点击 确定,开始存档
要备份存档文件,如果被误删除,那我们存档过的邮件就无法找回
以下是做过存档记录的 *** 作:
做过存档记录的话,只需要确定的存档文件位置在哪里,然后在存档的时候选择到这个存档文件,就可以了,这样邮件会追加,而不会新建一个存档数据文件
右键点击存档文件,选择 打开文件位置。
找到存档文件,记下此文件位置。
对整个邮箱进行存档,存档路径浏览到前面看到的存档文件即可
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