1、各部门沟通可以更紧密。
原来企业内部每个部门相对独立,各自负责自己的工作。仓库只管库存,财务只管资金,销售只管业绩。当出现库存不准、帐务不平或者价格不对时,相互就会扯皮,甚至无法知道原因。
2、内部流程可以更规范。
各部门门之间可以更规范化运作,当一个部门门做完后数据能自动流转到下一个有关的部门,
就像生产车间中的流水线一样⌄一步做完自动流转到下一步,规范的工作流程可以让企业大而不乱,多而不散。
3、库存数量可以更准确。
现在你库存的准确率达到95%以上了吗?如果没有,则会越来越乱,如果库存不准,则会影响销售,影响采购,甚至影响企业的正常运营。
4、毛利核算可以更正确。
很多企业的毛利核算还是停留在最基本的销价进价的层面。但随着这几年费用的不断增加,人员成本、物流成本的增加,单是销价-进价有可能赚钱,但这只是表面现象,当扣除各类费用后,发现其实很多客户或单品根本就不赚钱。清晰的核算单店、单品扣除各类费用后的毛利更有利于企业掌握盈亏情况。
5、综合分析可以更科学。
只是简单的掌握每个客户的销量数据远远不够。哪个单品好卖,哪个单品亏损,为什么亏损,是费用高,还是售价低,还是退货厉害,还是报损严重。每个促销期有没有赚钱?哪个业务员创造的毛利高,哪个业务员创造的销售额高。整个超市系统,到底哪些门]店赚钱,哪些单品赚钱?
6、管理业务员能更轻松。
业务员越多越难管,业务员说的与做的不一样。业务员有没有去客户那里?去了有没有认真工作?工作的情况如何?需要找到一种更科学的管理办法,让每个业务员在公司规定的要求下自觉执行工作,
这样企业才能大胆扩展,不断扩招。
7、市场反应速度能更快。
库存不足能事先知道,门店货卖不动能及时掌握,价格不对能迅速提醒,资金回笼周期能心中有数,竞品在每个门店的活动情况能及时知道,谁的反应速度快,谁就能领先。
8、费用可以更省一些。
很多的费用都是超出老板当初的预算,并且到了月底或年底后才知道,事后才知道造成了成本的不可控,毛利的下滑。对费用进行事前计提,事中控制,事后分析,能有效控制不合理费用的产生。
选择进销存软件不可盲目,要考虑多方面因素,不同行业不同规模的企业对进销存软件的需求还是有挺大差别的,选最适合自己企业的才好。如何不踩雷选择合适的进销存管理系统呢?
一、 梳理需求:要综合考虑,不用盲目
需要根据自己目前企业的运营管理流程和未来的发展方向,梳理出最需要的软件功能。满足日常使用+业务发展需要+未来可扩展。对于看着很花哨但其实现阶段自己不适用的功能其实可以先放弃选择,这样才能牵手最合适你的软件,避免前期不必要的投入。对于通过功能模块收费的软件,这种精准梳理还会大大降低你的购买和使用成本。
二、 确定实际的需求数量:要适合,不要贪多
如今市面上的进销存软件多按照端口数量收费,因此老板要清楚自己的公司或上下游哪些人需要使用进销存软件或相应的流程服务。
哪些人必须使用电脑端?哪些人需要使用移动端?哪些人需要外设支持?哪些上下游需要使用软件?把需求数量梳理清楚,才能更好地计算购买成本,少花冤枉钱。
三、 确定软件公司:要明算账,不要踩坑
确定了功能需求和使用数量,就可以根据这两点来选择软件公司了,目前进销存软件公司众多,推荐以下几种方式进行选择。
01自主选择
您可以要求软件公司进行功能介绍、系统演示;开通账号进行充分试用。同时一定要查看公司资质,因为随着生意发展,经销商的需求也可能会进行升级,若软件公司没有相应的升级及服务能力,那么就会变为一锤子买卖。
02口碑选择
就像之前说到的,不同的规模与行业之间软件的功能差异会比较大,因此经销商老板可以参考同业的口碑推荐,进行试用、购买。
03慧慧推荐
慧收款:适合快消行业经销商企业使用、无隐藏套路,所有功能含升级功能均可使用。性价比超高,购买后不限端口随便开、可覆盖所有员工和上下游。金牌服务团队,多对一服务,让您的数字化不再高门槛高投入。
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