文档管理系统哪个好用

会博通综合文档管理系统：

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。

会博通文档管理系统解决方案：

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

文档安全控制，让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用

会博通综合文档管理系统：

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

会博通综合文档管理系统功能：

分类自定义

会博通就像您 *** 作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。

属性自定义

提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

正文与附件

系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

份数管理

支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。

个人文档管理

提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

存放地点

可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。

多种存储方式

支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

内容关联

可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档 *** 作习惯，使用便捷。

文档汇编

提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。

在线编辑

可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档 *** 作习惯，使用便捷。

版本管理

每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误 *** 作。

变更管理

可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存 *** 作记录与历史变更版本。

自动编号

不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。

提醒功能

可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。

正文模板

可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。

表格设计与打印

可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

现在文件管理系统最流行的就是网盘了，我们公司使用的就是联想企业网盘，已经使用了快一年了，我这边总结了一下优势：

便捷高效的云端文档协作平台：部门众多、组织架构繁杂，文档传输管理混乱、效率低下，您的企业急需联想企业网盘来帮助管理文件流转过程。

安全快速的海内外文件传输通道：邮箱附件不够大、FTP稳定性差、跨国传输基本无法实现，您的企业急需联想企业网盘来进行文档快速传输。

多屏互动的移动办公新体验：经常外出各地处理业务、文档散落各种终端、一线业务人员无法接收文件，您的企业急需联想企业网盘来协同各种终端文档。

专业的企业数据管理服务：缺少专业形象的数据管理工具、免费网盘的服务缺失、现有管理软件无法集成，大家有需要可以参考一下

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