word文档结构图设置_投稿

在Word文档的编辑过程中，巧用文档结构图，可以让文档主次章节明确，便于整理和修改。下面我就来讲讲word文档结构图设置。

首先，我们用WPS任意打开一篇Word文档来演示。

然后，我们需要设置文档的各级标题。如图所示，选中标题后，点击功能区中的各级标题按钮进行设置。

各级标题设置完成以后，文档效果如下图所示，可以看到，我们总共设置了三级标题。

此时，我们点击菜单栏“视图”，然后在其下找到“文档结构图”，我们设置结构图位置为“靠左”。

文档左侧就出现了文档结构图了，效果如下图所示。我们想要进入某一章某一节，只需要点击结构图中的标题就可以了。

利用Word文档结构图功能可以看见分级的标题，这对查阅长文档来说是非常方便的。接下来我就告诉大家如何设置来打开文档结构图功能。

我们首先点击进入“视图”选项卡。

然后勾选“显示”中的“导航窗格”选项。

接着我们点击“浏览您的文档中的标题”按钮就可以查看到Word文档结构图了。

最后我们点击“浏览您的文档中的页面”按钮可以查看文档页面显示的缩略图。

如何使用word 文档结构图

一、大小调整

1、Office2007

调整整体结构的大小相对简单，基本步骤：

（1）将鼠标指向到文档结构图区域；

（2）按住“Ctrl”键，上下滚动鼠标滚轮即可调整大小。

2、Office2003

调整方法也相对简单，比2007多了一个选定步骤，具体步骤：

（1）按F6键切换窗格焦点，直到切换到文档结构图（当前级别文本背景变成灰色）为止；

（2）将鼠标指向到文档结构图区域；

（3）按住“Ctrl”键，上下滚动鼠标滚轮即可调整大小。

二、字体设置

（1）在“视图”菜单上，单击“文档结构图”；

（2）在“格式”菜单上，单击“样式和格式”；

（3）在“样式和格式”任务窗格中，单击“显示”框中的'“自定义”；

（4）在“类别”列表中，单击“所有样式”；

（5）在“可见样式”列表中，选中“文档结构图”复选框，再单击“确定”；

（6）在“样式和格式”任务窗格中，指向“请选择要应用的格式”下的“文档结构图”，单击箭头，再单击“修改”；

（7）在“修改样式”中定义自己需要的大小，字体等信息，可以应用到本文档，也可以应用到模板。

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