word文档结构图设置

word文档结构图设置,第1张

在Word文档的编辑过程中,巧用文档结构图,可以让文档主次章节明确,便于整理和修改。下面我就来讲讲word文档结构图设置。

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首先,我们用WPS任意打开一篇Word文档来演示。

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然后,我们需要设置文档的各级标题。如图所示,选中标题后,点击功能区中的各级标题按钮进行设置。

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各级标题设置完成以后,文档效果如下图所示,可以看到,我们总共设置了三级标题。

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此时,我们点击菜单栏“视图”,然后在其下找到“文档结构图”,我们设置结构图位置为“靠左”。

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文档左侧就出现了文档结构图了,效果如下图所示。我们想要进入某一章某一节,只需要点击结构图中的标题就可以了。

利用Word文档结构图功能可以看见分级的标题,这对查阅长文档来说是非常方便的。接下来我就告诉大家如何设置来打开文档结构图功能。

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我们首先点击进入“视图”选项卡。

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然后勾选“显示”中的“导航窗格”选项。

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接着我们点击“浏览您的文档中的标题”按钮就可以查看到Word文档结构图了。

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最后我们点击“浏览您的文档中的页面”按钮可以查看文档页面显示的缩略图。

如何使用word 文档结构图

一、大小调整

1、Office2007

调整整体结构的大小相对简单,基本步骤:

(1)将鼠标指向到文档结构图区域;

(2)按住“Ctrl”键,上下滚动鼠标滚轮即可调整大小。

2、Office2003

调整方法也相对简单,比2007多了一个选定步骤,具体步骤:

(1)按F6键切换窗格焦点,直到切换到文档结构图(当前级别文本背景变成灰色)为止;

(2)将鼠标指向到文档结构图区域;

(3)按住“Ctrl”键,上下滚动鼠标滚轮即可调整大小。

二、字体设置

(1)在“视图”菜单上,单击“文档结构图”;

(2)在“格式”菜单上,单击“样式和格式”;

(3)在“样式和格式”任务窗格中,单击“显示”框中的'“自定义”;

(4)在“类别”列表中,单击“所有样式”;

(5)在“可见样式”列表中,选中“文档结构图”复选框,再单击“确定”;

(6)在“样式和格式”任务窗格中,指向“请选择要应用的格式”下的“文档结构图”,单击箭头,再单击“修改”;

(7)在“修改样式”中定义自己需要的大小,字体等信息,可以应用到本文档,也可以应用到模板。


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原文地址: http://outofmemory.cn/tougao/6065620.html

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