公司要装一个电话会议系统,谁能详细介绍一下?

公司要装一个电话会议系统,谁能详细介绍一下?,第1张

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1、与会者自行拨入方式

每个会议参加者无论身在何处,只要拨打一个特定的电话码,然后输入会议密码,即可加入会议。

2、召集者拨出方式

由会议召集人逐个拨通与会者号码,再经会议召集人证实与会者身份后加入会议。

3、混合方式

即用户可选择一部分与会者自行拨入,一部分与会者则由会议召集者逐个拨出召集。

4、群呼方式

由系统自动呼叫主持人和所有成员参加会议。

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扩展资料

优势

1、电话会议打破了传统的集中式会议在空间上和时间上的局限性。

无论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至是在国外,只要身边有电话或者手机,即可召开或参加会议,无需再疲于奔波于总部与工作岗位之间,让管理者真正实现了运筹帷幄之中,决胜千里之外。

2、该系统在召开会议的时效性方面具有传统会议无法比拟的优势。

特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时,运用本系统就能及时地把有关人员召集起来,迅速作出正确的决策。

3、该系统具有录音功能,保证了会议的准确性和完整性。

会议方式

电话方式

把会议号和会议发言者、码通知不同身份的参会人,通过拨打电话会议公司的服务号根据语音提示输入会议号密码即可参会。会议旁听者的密

电脑方式

主持人登陆web会议系统后台,将主持人自己的电话号码、参会人的电话号码都加入系统,系统就可以自动外呼,将这些电话号码都接入到会议室来开会。

智能手机方式

下载苹果或安卓市场电话会议应用,(以及时语电话会议为例)手机号码登陆应用后,选择即时会议或预约会议等会议类型,通过选择通讯录内人员选择参会者,即可外呼形式召开相应会议。同时,呼叫本人设置功能可使作为手机持有者只是单纯作为会议管理者,而不加入会议。

参考资料:/baike.baidu.com/item/%E7%94%B5%E8%AF%9D%E4%BC%9A%E8%AE%AE#4"target="_blank"title="百度百科-电话会议">百度百科-电话会议

所谓电话会议,通俗地说就是利用电话机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。

电话会议是指通过多向电话互通,达成保持多人同时接说的状况,从而实现会议目的。其好处通常有以下几点:

1、节省费用,主要体现在会务费用,异地集合的差旅费用。

2、快捷方便,可以实现会议的迅速实现,不受时间、地点的限制。

3、有利于会议目的的迅速实施、现场解决。

4、有利于会议各方的畅所欲言 *** 作简便,稳定可靠,功能完善,节省费用,它作为传统会议的终结者,以便捷、高效的会议方式提高了效率,又节省了如差旅费、交通费、场地租用费、活动费等等

与传统会议相比较,具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较,从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上(根据不同提供商的产品,最高可实现300方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。

召开电话会议:该系统一般可以提供以下几种召开会议的方式,您可根据实际需要进行设置:

(1)与会者自行拨入方式:每个会议参加者无论身在何处,只要拨打一个特定的电话码,然后输入会议密码,即可加入会议。

(2)召集者拨出方式:由会议召集人逐个拨通与会者号码,再经会议召集人证实与会者身份后加入会议。

(3)混合方式:即用户可选择一部分与会者自行拨入,一部分与会者则由会议召集者逐个拨出召集。

(4)群呼方式:由系统自动呼叫主持人和所有成员参加会议。


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