泛微的OA系统是如何处理一人多岗的问题的?这个能解决吗?

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在实际的企业管理架构中,存在很多一人多岗的情况:一个总公司的副总兼职了下属一个企业的总经理;一个普通员工兼职了多个岗位,汇报对象是不同的领导……

为了满足这样的客户需要,使这些身兼多岗的能人们能快速高效地开展工作,泛微协同OA系统提供“一人多岗”的功能,帮助用户实现登录一个账号,在一个界面上办理和他相关的不同岗位事宜,同时查看所有和他相关的文档及信息。

1、主次账号清晰查看

此处省略一步,首先需要在后台设置一下。之后,拥有次账号的用户,即可以在人员卡片查看有哪些次账号,分别属于哪个部门哪个岗位。

2、主次帐号自由切换

拥有次账号的员工不需要“登录-退出-再登录”如此循环地重复登录了,一次登录后,在左侧菜单中姓名旁边的账号切换按钮进行切换,选择需要账号处理对应岗位事宜。

3、主账号一体化办公

OA系统中不管是主账号还是次帐号,每个账号都有相应的权限,可以处理流程、查看文档、参与项目、会议。为了方便用户处理相关的信息,不用总是在各个账号之间切换,还可以设置将次账号的数据全部在主账号中进行显示,拥有次账号的用户只需登录主账号即可实现一体化办公。

用户可以直接在主账号中处理次账号的待办流程,可以查看只有次账号可以查看的文档;还可以使用不同的身份创建流程、文档。

4、主次账号数据互通

主次账号可以实现数据互通显示的模块有工作流、文档、门户、客户、项目、资产、会议、日程、网上调查和内部邮件,几乎包含了OA所有应用模块,所以不用担心工作时间冲突的情况出现,可以随时查看及时调整。

另外要说明的是,在数据互通的情况下,系统日志会遵循如下逻辑进行记录:主账号和次账号都有权限的,查看的时候只记录主账号;如果查看的信息只有次账号有权限,那么只记录一个次账号。如此,可保证拥有主次账号的用户在系统内的任何 *** 作可记录可查询可追溯,安全性有保障。

OA系统可以通过用Excel智能构建流程,一键导入流程的表单字段、表单布局、流程节点、 *** 作者、出口等基础信息,快速搭建流程:

1、流程导入

项目工程师在进行需求调研时,可以把调研到的表单字段、表单布局、路径等信息录入到模板Excel中,然后将该调研结果导入到OA系统中,生成对应的流程。

根据模板填写完相关内容即可进行导入。导入类型支持导入一个新的流程或者选择一个已有流程进行数据的更新,数据更新时会删除已有的节点、布局和出口信息。

2、excel导入模板

流程模板功能,支持流程设定在组织架构中的复用和传递,使得组织架构中的各级管理员可以复用流程设定,大大减轻流程重复设定的工作量。

通过excel导入模板功能之后,可以通过自然语言去描述流程的流转步骤、流程 *** 作者以及批次条件等信息,OA系统可以从这些用自然语言描述的内容中智能提取到流程路径的关键信息,并转换成可识别的内容,从而生成流程路径。

3、导入确认

OA系统在导入确认页面,可以修改节点名称,节点类型,出口名称,批次,节点顺序,进一步优化。如果导入的数据,系统无法识别,会提醒用户做修改,并在用户修改完成后进行再次解析。

如果流程已经存在节点和出口信息,导入动作会删除老的节点、出口、节点 *** 作者、出口条件等与节点和出口设置相关的信息。导入完成,会跳转到流程基本信息页面。

泛微OA通过大量的实践经验,围绕效率和质量两大关键因素,以更加直观、更易复制修改的方式,不断完善流程搭建过程。

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原文地址: http://outofmemory.cn/tougao/6067192.html

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