怎样将文件夹中的文件分类?

怎样将文件夹中的文件分类?,第1张

1、首先在电脑系统中,打开一个文件夹,如下图所示。

2、打开文件夹后,将文件夹中所有的文件进行选中。

3、在文件夹中选中所有的文件后,使用右键点击,这个时候,就看见右键的菜单了,选择类型的按钮。

4、点击类型的按钮,这个时候,就会看到按照类型来排列了。

电子文件的分类和纸质文件一样,是将具有保存价值的电子文件,按照其自然联系组合成文件的组合体。传统文件分类体现在文件的实体排列上,而电子文件的分类则反映在计算机输出界面的逻辑排列上。

具体方法是:

1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】,便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器,如:“H盘”。在选择存储器时,要预先估计本单位电子文件的递增速度,让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时,存储电子文件的文件夹不能选“C盘”,因为“C盘”容易受到病毒的攻击。

2、单击左上角【文件】按钮,再将鼠标移至【新建】→【文件夹】后单击。然后输入文件夹名,如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。

3、根据本单位档案分类体系,反复采用上述第2种方法,就能按电子文件的分类层次设置文件夹。例如某单位行政类电子文件按年度、问题分类,其文件夹就可以设置为以下方式:

4、类别设置好后,将需要归档保存的电子文件按类存放入相应的文件夹中。


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