【工具】轻量、简约的To Do自我管理软件

在过去的一年中，始终在寻找一个高效的个人日程安排记录的工具，在尝试了一些大型的项目管理软件，独立开发者的APP，以及自己采用微信小程序云开发制作个人To Do管理软件。最终在众多的软件中，结合自我最终选定了两款软件Microsoft To Do与ProWork。

Microsoft To Do是微软出品的任务清单工具。具有强大的跨平台能力，目前支持Android客户端、iOS客户端、网页、桌面软件（win、Mac）。

在软件功能上，通过三重维度支撑。类型分组（文件夹）-- 事件（清单）-- 步骤（清单子 To Do）。

三重维度，基本上满足我们日常的两级分类的清单管理。

同时软件支持添加到我的一天和设定提醒（通过outlook邮件进行提醒）。在我的一天可以进行任务的汇总处理。极大的满足了多任务排期的统一处理的需要。同时整个任务清单中有友好便捷的时间设置。支持截止快速设置截止时间与事件重复。

尤其事件重复的设置功能，能够满足不同场景下的不同需要。在重复的时间设置中，支持每天、工作日、每周、每月、每年、自定义。强大的自定义，可以设置不同的时间范围，满足个性化的需求。

软件也支持协同，但是在使用中，由于我更偏向于个人的使用，协同部分就暂不进行过多说明。

ProWork，在我使用的过程中，主要看中它的“轻”，与常规的传统的项目管理⼯具不一样的就是整体功能，流程使用比较简单。弱化了许多非刚需的功能点。通过简单的日程 To Do 规划，可以满足对于个人的日常工作管理。

整体的风格简单，使用中可以快速的进行整体（日程）与当天（事项）的切换。目前支持网页与小程序端。

在日程中，可以进行周、月的切换，满足不同维度的查看与事件的创建。

在To Do 的创建中，支持3级的优先级排列，10种类型的划分（通过主题颜色区分）。可以满足日常的任务排序与调度。

同时支持简单的时间体系搭配简化的项目关联，通过每周数据的统计反馈项目安排的占时。方便后期整体的查看与复盘。

在项目协同上，ProWork也有不错支持的，如果作为项目协同工具来说，功能稍微比较单一。但是作为个人的项目整体管理，是一款不错的“轻量级”软件。

Microsoft To Do更适合于我们日常的生活中的 To Do管理，支持跨平台数据同步，满足我们随时查看，随时管理。ProWork更适合于个人轻项目管理，方便进行日程安排的数据统计，排期等相关。

整体而言，目前所有的项目管理软件，功能是越来越强大，但是相对使用变得有一些臃肿。之前体验和使用过很多同类型的同类。最终已高效简洁成为选择的标准。在长时间的体验下为大家推荐Microsoft To Do与 ProWork 这两款工具软件。

Microsoft To Do：

方式：在浏览器或各大手机应用市场搜索Microsoft To Do即可。

官网： https://to-do.microsoft.com/

ProWork

方式：浏览器中搜索 ProWork或直接打开官网。微信小程序中搜索：ProWork

官网： https://prowork.qq.com/

这类记录手机使用时间的APP非常多，目前一些系统也已经集成了监控手机应用使用时长的功能。以下是详细介绍：

1、【开机时光】，若超过设定时间屏幕上的蓝天会变成雾霾；健康树记录了最近30天目标完成情况，绿色树叶表示当天达成目标，黄色树叶表示未达成；如果只是想要查看详细数据，可以通过向右滑动屏幕查看；

2、Aptrax，没有花哨的界面和复杂的功能，它专注于手机应用记录，只需开启Aptrax并允许后台运行，它就能准确记录你所有的应用使用情况，并根据启动次数和运行时间由多到少整齐地排列出来。使用几天之后再次打开 Aprax，一份详细的列表就会呈现在你眼前，所有记录一目了然；

3、如果是iOS系统，在升级到iOS12之后，就可以在【设置】中找到【屏幕使用时间】选项，就可以用柱状图查看当前设备或者是所有使用同一个Apple ID设备的使用时间，还可以设置【停用时间】和【应用限额】等选项。

最近尝试打通了自己的笔记系统，尽量支持电脑端、手机端等互通。

苹果家自带的软件。

新版本的备忘录支持输入表格，编号排序、小标题等，可以搭配 Apple pencil 等手写笔输入内容，特别适合随手记录。适配iPhone、iPad端，电脑端支持网页版编辑。

适用场景：随时打开即可记录，手写、绘图、拍显示屏等，可用于 临时记录内容，同步迅速，图文兼备，特别适应手写输入 。

使用蛮久的一款笔记软件，树形目录方便管理，格式基本满足，适配iPhone、iPad端，电脑端支持网页版及客户端（添加表格）。

亮点是支持markdown输入及图片插入，有利于发布到公众号及，例如本篇文章就是先在为知笔记输入完成的，也可以离线修改。

应用场景：大量图文数据内容记录，附件同步保存，日记记录、工作资料整理等。

支持iPhone、iPad及电脑客户端网页端。保证任何想法等随时记录完全，支持强大的标签系统，划分安排每日行动。

因kindle设备刷了安卓系统，正式打通移动端的阅读及笔记标注系统。也就是说，可以在kindle上直接用多看阅读同步书籍并标注数据。

多看提供的笔记标注格式美观，没有kindle APP的条数限制，支持云同步到不同设备。kindle设备阅读体验比较舒服，用多看同步书籍资源比较方便。

适用场景：多端同步阅读，阅读体验首推kindle，整理则在平板或导出到笔记中再编辑。

OneNote是Office系列软件中的一款免费软件，同步速度相较之前改善不少。在格式方面比较自由，表格是我常用的插入项目，平时同步到平板继续编辑，至于手机就不建议了，阅读与编辑比较困难。

适用场景：自我管理规划记录，记录日志，建立笔记联系比较方便。

以上五款软件是我目前比较常用的，用于打通笔记系统较为方便，付费的有为知笔记与滴答清单，其他均可免费使用。

---