《国家标准》中附件名称后不加标点符号,其实意指不加书名号。在正文中出现一般引用过附件的名称,正文引用是要加书名号并且要加发文号(如A),因此,附件不需要加文号重复。
附件正文一般用3号仿宋字,编排于发文字号下空一行的位置,每个自然段左空二字,回行顶格。数字、年份不能回行。
附件的位置:
文件若有附件,应当在文件的正文之下、落款之上设置附件的位置。附件在正文下空一行、左边空2个字敲上“附件”2字。附件后敲上冒号(注意是用全角冒号:不是半角冒号),全角冒号后敲上附件的名称。如:附件:xx市市场监管局关于开展虚假违法广告专项整治的通知(注意附件的名称后面不用标句号)。
如果有多个附件,就要给附件标上序号了。如:
附件1:xx市市场监管局关于开展虚假违法广告专项整治的工作方案。
附件2:xx市市场监管局疫情防控工作应急预案。
附件格式指的是:指随同文件发出的有关的文件的格式,是一种规范附件形式的规定。
不同的文件类型,对于附件格式的规定也不尽相同,具体都是依据实际的使用要求来确定。比如《国家行政机关公文格式》中这样描述:公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件格式的特点:
是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
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