怎么使用excel制作电子文件管理

1、新建Excel工作簿，在工作表中依次输入文件夹内的Word文件名。

2、打开文件夹，按下shift键右键单击文件，找到复制为路径命令，并单击。

3、依次复制文件的路径到Excel工作簿内，和相应的文件名相对应。

4、在C列使用HYPERLINK函数创建链接，公式为：=HYPERLINK(B2,"打开"&A2)

5、公式解析：HYPERLINK函数是用来创建超链接的函数，第一参数是打开文件的路径，第二个参数的意思是超链接显示的名称。经过如此设置，就能为多个Word文件创建索引目录，即使不在同一个文件夹也适用于这个方法。

6、使用这个方法也是有效的提高效率，对文件的归纳整理很有帮助。

概述

我们可能现在都在用笔记软件，但是有些资料我们还是会以文件形式保存在本地硬盘 。我习惯第二天早上 做回顾，那么怎么快速找到硬盘各个角落里的文件呢 ？

脑洞模式开启！

步骤

1. Everything

在查找框输入以下信息：

dc:yesterday|dm:yesterday  ext:docdocxpdfxlsxxlxmmaptxtrarzipjpg

解释下

dc:yesterday是昨天创建的意思，这个日期还可以输入特定日期

dm:yesterday是昨天修改的意思，同上

|是或（OR）的意思

中间是空格，表示与（AND）的意思

ext:docdocxpdfxlsxxlxmmaptxtrarzipjpg是文件后缀名，即限制文件类型，这是我常用的文件类型

这里面包含文件夹，大家还可以添加其他的条件，更精确的搜索

全选查询结果，点击右键：“复制完整路径和文件名”

2. Excel

打开EXCEL，粘贴查询结果，得到的是类似下面的东西：

D:\Knowledge\PROJECTS\ERP\Attachment\201507\20150730635360544.jpg

但是这样子看的太费劲，关键我还得看到原文档啊 ，怎么得到文件名同时带有超链接呢？

这就得用到Excel的函数了！

假设上面的路径在A2，那么如果我们要得到以上结果，分两步：

 怎么在B2得到文件名：

=IF(ISERROR(FIND("", A2)), A2, RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,"\","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"\",""))))))

 怎么在C2得到批量超链接：

=HYPERLINK(A2,B2)

好啦，大功告成！如下图：

点击任一文件名就可以打开文件拉！

3. 笔记软件

这一步呢，不是必须的。

如果不想保存结果在Excel里面，就把结果复制到笔记里面保存就好啦！

以我用的PKM2为例，点击某个名字，就可以把文件复制到软件里，双料备份，是不是很酷？

---