Powerpoint文档保护方法包括:用密码进行加密、转换文件类型、IRM权限设置。
1、用密码进行加密:通过对文档进行设置“权限密码”来保护文档,为该文档加密。
PowerPoint从XP版本开始提供密码保护功能,PowerPoint2000不具有该功能。加密后的文档,不能用PowerPoint2000打开,当别人计算机中装的是Office2000时,该文档将不能被使用。
2、转换文件类型:针对文档加密保护方式的缺点,可采用将PPT文档转换为其它格式文件的方法加以克服。包括有PPT转PDF、PPT转EXE,转换后的文档无法编辑。
3、IRM权限设置:即信息权限管理,对元数据建立分类、访问控制以及有关个人用户允许访问数据的权限信息。有助于防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。
扩展资料:
IRM本质上是结合加密和访问控制内置到文件创建和软件应用程序,这样可以加密内容并根据访问权限解密和查看。
“信息权限管理(IRM)”使所有者可以授予某些用户或组访问和修改文档的权限。文档作者具有“完全控制”访问权限。可以设置具体 *** 作对于整个文档的权限,如打印文档或将文档转发给其他人,以及读取或编辑文档。
当在启用IRM的情况下存储文档时,Powerpoint将把对该文档具有权限的每个用户及其权限的列表保存到文档。此信息将被加密,以便只有文档所有者才可以对其进行访问。
参考资料来源:百度百科-MicrosoftOfficePowerPoint
参考资料来源:百度百科-受保护视图
参考资料来源:百度百科-信息权限管理(IRM)
为防止内部重要数据泄露,可以使用加密软件对PPT文件进行加密,一定是要安全性高的才能保证安全。可以多去网页上搜索几款对比一下。使用加密软件后可以对需要防泄密的文件进行受控加密,在公司内部是可以正常打开使用的,一旦脱离内部环境则打不开或乱码。外发时需要授权,授权成功后的文件才能正常打开使用,在不影响员工日常使用的情况下从源头保障了数据安全,楼主可以去了解一下看看哪款否符合你的需求。更改PPT后缀的办法个人用一下还是可以的,但无法全方面避免PPT泄密,毕竟可以泄密的途径有很多,可以上传网盘,U盘拷贝,社交软件外发等,建议对于比较重要的PPT文件选择用专业的防泄密软件来加密,推荐域之盾系统,域之盾系统加密以后的PPT文件任何形式的非法外发 传输 打开以后都是乱码,可以有效保护文件安全,同时域之盾系统还支持其他常用办公文档的加密,实用性非常好 希望可以帮助到你
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等 *** 作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些 *** 作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等 *** 作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的 *** 作权限及生命周期予以管控。
6. 审计管理
对加密文档的常规 *** 作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在 *** 作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
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