公司文件很杂乱，怎样分类最合适？

文件分为2种，一种电子档的，一种纸质的；个人习惯不一，分类视个人工作决定，下面几点仅供参考：

行政、后勤、管理类：

1、电子档：按时间顺序建立文件夹，标明月份，一个月一份；里面分处理完成的，正在处理的，未处理的，结合事情的紧急重要的顺序放置，并在每天下班前整理3个文件，注意及时更新；

2、纸质的：最好拿透明的，在背脊上写上处理完成、正在处理的、未处理的，一样的按照需优先处理的顺序排列；处理完成后严格按照公司的归档要求，归档过程要分类放置，如会议记录、通知公告、绩效记录等需在一起，并提供明细与归档编号后当月归档，年底就归档12月的，比较方便；

业务、设计、销售、仓储类的：

1、电子档：按订单、款式、客户、单据种类分类；如业务的、销售的按订单分类，将所有客人资料、邮件往来、确认信息、扫描文件，放置进去，分季度归类或者分是否付款分类；仓储、财务类：按报销的文件、按内外帐汇总电子文件即可，仓储课按订单整理，单据尽量整合到ERP系统中，电子档资料的分型体，分已经下单未进仓的、已经进仓待检验的、、已经出仓的订单进行分类；

2、纸质的：业务销售类的，严格按照流程作业要求打印出来，保持从接单到出货甚至投诉后的完整性，一切数据可追溯，分客人分出货和未出货2份，完成出货的编好后进行归档；仓储类：纸质分格式表单分类，按照单据的连贯顺序、时间顺序进行排序，每月配合财务、管理部门做好盘存；

不写太细了，每个人想法不同，重点是能够让自己的桌子和电脑里面的文件在短时间内找出。有些人记忆力好，很容易找到放置很杂乱的东西也没事情。不过在公司还是随公司的规定走，有些流程还是挺有好处的。

整理好公司文档是一个循序渐进的过程，需按照公司各项规定及档案办公管理要求去执行才能做好，才能逐渐完善办公管理体系。针对你说的情况，你还没有掌握公司的内业管理和各项程序，你不可能在短期内理清，无法完成或者说是应付领导临时交办的工作。在下也曾有过类似的经历，但最终还是解决了。我是这样做的，仅供参考： 一、向公司有资深阅历的人请教，请他帮你指导，你要虚心学习，态度一定要诚恳，他们会帮你理清头绪的。 二、向你的主管领导说明你的实际业务情况，不求转交他人办理，但求争取更多时间来帮你完成你所分管的工作，同时在短时间内尽快掌据公司有关业务的各项规定和办理程序。三、公司文件、文档材料众多，一时不能看完理清，首先划分出文档类型，同一类别规放一起，（如行政文档、销售、生产项目类及归属哪部门其他等等）同时还要掌握时间规属，长期的还是短期的；其次是填写好各项档案记录（如归档时间，归档人，归档部门，查阅人，归还时间及领导签字。。。）；最后如想加强内业管理的话，最好是采用电子管理，将所有的文档信息通过输入计算机里，可自编简易程序管理，以方便公司查找。结合你现在的实际，最后给你点建议，试试有没帮助：你可先将他交给你的文件列出个表单，简短介绍下纲要（注明文件名称、发放部门和主要内容等），一但领导要材料，你可给他看，是哪项文件，你如能分出哪些是当前的文件最好是暂时先放到一起，因为很有可能近期公司还要用它，其它的慢慢整理。另外，公司在会上或是某领导、同事透露要有什么新举措时，你当前可主动去收集整理公司相关方面文件资料，防止领导下任务时你拿不出来。当你都整理完毕时，你会发现公司所有交付你管理的材料你都掌握了，换句话说你知道的事情多了，公司更加离不开你了。其实书店里有很多公司办公类的书籍，卖一套备用可方便今后工作。

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