与传统的项目管理不同,软件项目有独特的生命周期流程,需要多轮测试、更新和客户反馈。为了跟上业务增长的步伐,大多数IT相关的项目都采用敏捷方式进行管理,并基于客户和利害关系人的反馈进行迭代。
软件项目经理的角色和责任
软件项目经理需要完成以下任务中的任何一项:
1-规划
这意味着把整个项目从构想到实现的蓝图放在一起。该任务将定义范围,分配必要资源,提出日程表,描绘执行计划,制定沟通策略,指出测试和维护所需的步骤。
2-领导
软件项目经理需要组建和领导项目团队,该团队可能由开发人员、分析人员、测试人员、平面设计师和技术文档工程师组成。这需要优秀的沟通能力、人际交往能力和领导能力。
3-执行
项目经理参与和监督项目各阶段的成功执行,包括监督进度、频繁的团队登记和创建工作进度表。
4-时间管理
按计划行事对于成功完成任何项目至关重要,但涉及到管理软件项目,这尤其具有挑战性。因为随着项目的发展,对原始计划的变更几乎肯定会发生。
软件项目经理必须是风险管理和应急计划方面的专家,确保在障碍或变更出现时能够向前推进项目。
5-预算
和传统的项目经理一样,软件项目经理的任务是为项目制定预算,然后尽可能严格地执行预算,调整支出,并在必要时重新分配资金。
6-维护
软件项目管理通常鼓励持续的产品测试,以便尽早发现和修复故障,调整最终产品以满足客户需求,保持项目瞄准目标。软件项目经理负责确保测试、评估和修复正确和始终如一。
如何成功管理软件项目?
有8种方法可以优化和简化软件项目管理流程:
—移除团队中的非开发性工作,让团队专注于开发—通过分享他人的成功故事来激励团队,比如科技巨头的成功故事,这会激励你的团队—分配任务后避免更改任务—坚持计划(除非计划需要变更)—通过提高效率来鼓励条理性—通过有效授权来提高生产力—了解你的团队,建立融洽的关系—分解计划,给团队成员具体的日常任务
特别建议:利用技术优势
知道了优化软件项目管理流程的方法,如何成功实施也很重要,利用技术优势可以帮你达成目标。8Manage PM项目管理系统具备关于软件项目经理和团队成员应该做什么的内在知识,能够指导项目团队做正确的事。
为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,项目经理可以使用8Manage PM对项目成本、人员、进度、质量、风险和文档等进行分析、管理和控制的一系列活动。
软件项目管理的目标一般包括以下几项:如期完成项目;保证项目质量;用户需求得到确认和实现;妥善处理用户的需求变动;项目成本控制在计划之内;保持对项目进度的跟踪;顺利实施系统配置管理。这些目标都能通过8Manage PM来实现。
此外,选择面向交易的项目管理工具,比如8Manage PM,能够强化政策、控制流程,使人们保持诚实,这些对于成功管理软件项目至关重要。成功的软件项目管理能够产生优质的软件产品,而优质的软件项目管理能够使企业拥有满意的客户。因此,项目管理是企业获取满意客户的关键。有效的项目管理能保证软件的正常运行,给企业、工作带来最大化的效率提高。
项目管理方法是关于如何进行项目管理的方法,是可在大部分项目中应用的方法。主要有:阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面。项目管理方法和项目实施方法的关系
在一个项目的执行过程中还同时需要两种方法:项目管理方法和项目实施方法。
项目实施方法指的是在项目实施中为完成确定的目标如某个应用软件的开发而采用的技术方法。项目实施方法所能适用的项目范围会更窄些,通常只能适用于某一类具有共同属性的项目。而在有的企业里,常常把项目管理方法和项目实施方法结合在一起,因为他们做的项目基本是属于同一种类型的。
实际上,只要愿意,做任何一件事情,我们都可以找到相应的方法,项目实施也是一样。以IT行业的各种项目为例,常见的IT项目按照其属性可以分成系统集成、应用软件开发和应用软件客户化等,当然,也可以把系统集成和应用软件开发再分解成一些具备不同特性的项目。系统集成和应用软件开发的方法很显然是不一样的,比如说:系统集成的生命周期可能会分解为了解需求、确定系统组成、签订合同、购买设备、准备环境、安装设备、调试设备、验收等阶段;而应用软件的开发可能会因为采用的方法不同而分解成不同的阶段,比如说采用传统开发方法、原型法和增量法就有所区别,传统的应用软件开发的生命周期可能分解成:了解需求、分析需求、设计、编码、测试、发布等阶段。
至于项目管理,可以分成三个阶段:起始阶段,执行阶段和结束阶段。其中,起始阶段是为整个项目准备资源和制定各种计划,执行阶段是监督和指导项目的实施、完善各种计划并最终完成项目的目标,而结束阶段是对项目进行总结及各种善后工作。
那么,项目管理方法和项目实施方法的关系是什么呢?简单的说,项目管理方法是为项目实施方法得到有效执行提供保障的。如果站在生命周期的角度看,项目实施的生命周期则是在项目管理的起始阶段和执行阶段,至于项目实施生命周期中的阶段分布是如何对应项目管理的这两个阶段,则视不同项目实施方法而不同。
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