电子版与WORD文档有什么区别

一、主体不同

1、电子版：是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。

2、word文档：是微软公司的一个文字处理器应用程序生成的文档。

二、特点不同

1、电子版：电子版格式的文件处理起来方便，包括收、发、修改。

2、word文档： 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。

三、优势不同

1、电子版：电子版格式的简报、报纸、地图、简历、请帖、图书、证书、合同等

2、word文档：通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。

参考资料来源：百度百科-电子版

参考资料来源：百度百科-Microsoft Office Word

电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体电子文档的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。

简而言之，电子文档就是日常办公中使用的word文档、excel表格等等形式的文档。使用电子文档的形式进行在网上传输，极大的提高了人们在日常办公中的办公效率。不再像以前纸质版的文件需要人送到他人手中。

扩展资料：

电子文档发的特点：

1、容易修改

人们在处理很多文字和图形图像信息的时候，经常需要对处理的内容进行修改，以满足不同的需要，这个时候电子文档就表现出了它的容易修改的优点。

2、容易删除

电子文档，其删除是非常方便的，只需要有改文件的 *** 作权限（这个权限往往可以通过合法的和不合法的手段获得），然后点击鼠标或者通过键盘删除文件都是非常容易的，一般情况下，事后也没有任何地证据可以说明文件丢失的时间和原因。

3、容易复制

电子文档可以通过复制，然后进行粘贴，省去了打字的麻烦，人们可以非常方便地进行信息共享。但是，当文件是个人隐私或者商业秘密的时候往往不希望别人看见，这个时候如果被别人复制，造成电子文档个人隐私暴露或者商业泄密。

4、容易损坏

文件损坏的原因主要有硬件损坏，人为破坏（有意或者无意），病毒破坏，人力无法抗拒的因素（火灾，地震等）。人为破坏占了80%，其余的20%文件损坏是因为其它的各种因素。

参考资料来源：百度百科——电子文档

WORD制作的文件本身就属于电子版文档，所谓“电子版”就是可以在电脑上编辑、阅读使用的。

比如我们做一个企业简介给用户，所用的办公软件大多是WORD比较方便快捷，只要在文档里输入内容，贴上图片等，传给客户就是电子版的；我们网上投的学生简历也是电子版的，公务员报考都可以在网上投简历，所以使用offrce中的word和Excel 都比较常见。如下图的企业简介：

使用电子版文件后，如果是传送企业订单之类的重要文件，一定要转换成PDF格式不可更改或难更改的文件格式，避免被恶意修改。如下图已转成PDF格式后就可以给用户了：

另一个转换格式的好处是：在WORD状态下自已电脑里有许多字体可以美化文档，此格式传到别人电脑上字体不多时，会自动变为默认字体，美化效果就没有了，所以转换一下格式也是原因之一。

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