wps文件收集怎么扩大mb

wps文件收集怎么扩大mb,第1张

1、如果是表格文档,我们用WPS打开后,点击菜单栏“云服务”,下方功能区有一个“文件瘦身”图标,点击一下。2、如果文件中存在隐藏数据或格式,会造成文件增大,此时使用文件瘦身,就可以减小文件大小。3、如果是文本文档,一般都是因为图片容量太大,才造成文件过大,用WPS打开文档后,任意选择一张图片,右键点击选择“设置对象格式”。4、然后,选择“图片”标签,里面有一个“压缩”按钮,点击一下。5、此时,我们可以选中“文档中所有图片”,然后更改分辨率,然后点击确定,就可以压缩文档中所有图片,减小文件体积。

我们可以通过压缩图片来减小word文件的大小。 *** 作方法:1、首先,在桌面点击右键,选择新建,点击建一个word文件,然后将其打开。 2、在打开的word文件中找到最上层菜单栏,点击菜单栏中的”插入“,找到”图片“并且点击。 3、点击后会d出一个对话框,在电脑中找到你需要插入的图片,并且双击图片(或者点击对话框右下角的插入)。 4、接着选中图片(右键点击一下图片),在工具栏找到”图片工具“,点击”图片工具“,接着在左下角方向找到”压缩图片“并点击。 5、点击过后就会d出一个对话框,在对话框下半部分找到”目标输出“,并选中第四个”电子邮件“,点击右下角确认,这样就完成了World的压缩。缩小word文件大小第一招: Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入,这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。这时候,只要我们使用“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样反而会使得文件的容量大大减少。 缩小word文件大小第二招: 打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘,这样也会缩小word文件大小。 假如我们使用了Word 的嵌入字体技术,则在选中“嵌入 TrueType 字体”后,还应选中“只嵌入所用。

excel文件太大原因之一:\r\n工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中,而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象, *** 作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象。\r\n这种问题引起的excel文件太大,\r\n解决方法:\r\n按下F5键,定位条件,选中“对象”,确定,看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行,对象仍然不能看到。\r\n这时可以使用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法:按下ALT+F11键,打开VBE窗口,单击插入——模块,复制下面代码,按F5键运行。\r\nSub countshapes()\r\nDim n\r\nn = ActiveSheet.Shapes.Count\r\nMsgBox "本工作表共有" &n &"个对象"\r\nEnd Sub\r\nexcel文件太大原因之二:\r\n一个工作簿带有过多工作表,导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿,科学合理的创建规范的文件夹,分门别类,逻辑放置。\r\n\r\nexcel文件太大原因之三:\r\n很大区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。\r\n这种原因引起的excel文件太大,解决办法是:选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。\r\nexcel文件太大原因之四:\r\n VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里,尽量简化VBA代码的编写,精简窗体控件及插件。\r\n\r\nexcel文件太大原因之五:\r\n工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景,使文件增大。除非特别需要,不用背景,如果确实需要,作为背景的图片要尽可能的小。\r\nexcel文件太大原因之六:\r\n插入图片格式的原因,同样一幅图片,bmp格式时画质最好,体积最大;jpg格式时画质跟体积都适中;gif格式的画质就要差很多了,因此,在选择图片时,一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸,建议通过图像编辑类的软件编辑,然后在Excel插入实际尺寸大小的图片,而不是通过拖拉放到缩小图片。\r\nexcel文件太大原因之七:\r\n函数公式或自定义名称过多,或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。\r\n解决方法:删除多余的自定义名称,将函数公式转化为数值格式,或适当的压缩透视表的引用范围。\r\nexcel文件太大原因之八:\r\nExcel自动保存功能或在编辑文档时异常退出,会导致Excel文件虚大。解决方法:养成Ctrl+S的良好习惯,将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为,有时将会非常有效。\r\n\r\nexcel文件太大原因之九:\r\n大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增,对A1:A65536设置单元格格式与对A1:A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。\r\n\r\n正确 *** 作方法是:全选整行或整列,先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规,再对整行或整列设置其他的单元格格式,直接设置有时可能并不能使文件减肥。


欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: http://outofmemory.cn/tougao/6082625.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2023-03-14
下一篇 2023-03-14

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

保存