公文版记格式具体怎么设定

公文版记格式具体怎么设定,第1张

公文版记格式具体怎么设定

1、公文要素标识包括:眉首、主体、版记三部分。 置于主题词以下的各要素统称版记。

2、公文的版记包括四项:主题词, 抄送单位,印发单位和印发日期等。

3、抄送四号仿宋字型(前空一字,右空一字。抄送单位之间有等级排序,单位间用逗号隔开,结尾用句号)。 落款单位(前空一字) 日期右空一字 共印汉文XX份(右空一字)。

4、版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。就是说版记一定要放在公文的最后即公文的 最后一面(本标准规定公文双面印刷)的最下面的位置。之所以这样规定,是为了保证公文的完整性。因为公文的开始部分很明显,即印有红头的首页,而结束部分就是本标准规定的版记。这样,红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分,由此可以准确认定公文是否完整,确定版记的位置在实际 *** 作中会遇到以下情况:

(1)公文主体之后的空白容不下版记的位置,需另起一页标识版记,此时版记要放在最后一面,即使前一面完全空白也没有关系。

(2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上,这时公文的页数一般应是4的倍数,此时版记也一定要放在最后一面,而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面)。

(3)公文有附件。如果附件最后的空白能够容下版记,而该页又正是4的倍数,此时版记应置于该空白处,以免造成不必要的浪费。如果附件是被转发的档案,该档案后面也有版记,此时被转发档案的版记不能代替转发档案的版记,转发档案还应标识自己的版记。

公文版记中的分隔线的格式的调整办法:

1、分隔线的宽度。分隔线的宽度与版心宽度保持一致。以版心尺寸156mm×225mm(格式公文上都是写“宽×高”)为例进行说明。该版心宽度为156mm,那么分隔线的宽度也设定为156mm。具体如何设定请看第五步。

2、 分隔线的高度。首条分隔线与末条分隔线的高度一致,根据公文要求设定为0.35mm,中间一条分隔线的要细一些,我根据公文要求设定为0.25mm。

3、 分隔线的位置。版记代表着一篇公文的结束,位置选择在最后一页的最下方,应调整行距等使末条分隔线与版心下边缘重合。

4、 分隔线的行距。行距与正文的行距保持一致,选用28.5磅。

5、设定分隔线的高度。将滑鼠放在需要修改的横线上,等滑鼠变成十字箭头符号时右击,选择“设定物件格式”,进入对话方块。点选“线条---粗细(W):”后面“磅”后面的下拉箭头,修改为毫米,然后将数字选中,在键盘中输入“0.35”,点选确定。

公文页码格式 怎么设定啊?

单页右下,右空一字,四号白体,数字两边各加一字横线

双页左下,其他相同,

横页表格时,单页左下,双页左上

mathtype中文版中的公式怎么设定预设格式

那个 你先点储存 会d出是否储存为文字格式 你别犹豫 点是 就行了 哈哈

creo 如何汇出 STP 格式 ?具体引数怎么设定?

档案——另存为——储存副本——型别列表中选stp(实体就选实体和壳,曲面就选曲面)——确定——stp档案会在工作目录中。

*** 公文用什么格式送呈具体领导

一般用报告,如果有请求性事项则用请示。呈阅件、请阅件属于非正式公文格式。

psp 日文版 格式化那个设定?谢谢

设定>本体设定>メモリーステイシクTMのフオーマシト

pr 如何汇出480*320大小,MOV格式的视讯档案呢?具体怎么设定呢?

这要从两个方面做起: 一是在用PR建专案(工程、或序列)时,用手动建专案的方法,将萤幕大小设定成480*320。这是必须做到的。这一步做不到,后面无从谈起。

二是输出成MOV格式的问题。需要 你的PR有MOV编码器。否则无法生成MOV格式。不同的版本,视讯编码器不同,所以有的能生成MOV,有的版本无法生成MOV格式。

具体说明公文主体部分的结构与格式

公文主体部分如果全部弄齐有以下七个要素。其中公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识是必备要素。

一、公文标题

红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

二、主送机关

标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全形冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

三、公文正文

主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

四、附件

公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字型字标识“附件”,后标全形冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

五、成文日期

用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;成文日期的标识位置见8.2.6。

六、公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

6.1 单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;

当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

6.2 联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3MM。

当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

6.3 特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

七、附注

公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

2013版word怎么设定格式分栏

word办公软体不论是在演讲,授课还是在一般的学生作业中都是一个不可或缺的重要网路工具,真心值得我们好好利用,有很多word的制作技巧,有可能很多人不知道,这里我把我的经验分享给大家。如何在word2013中给文字分栏?

工具/原料

word2013

方法/步骤

开启文件,需要对该文件做纸张的选定,点选页面布局的纸张大小进行选定,一般有A4或者B5,随便选取一种,我这里选取B5给大家演示,如果不选定纸张的话,分栏出来就只有一边才有文字,效果不是很好看。

纸张选好之后,选中要编辑分栏的文字,如果没有编辑得有文字,需要自己码好自己要编辑的文字,也可以先分好栏再编译文字,这里随便自己的个人爱好。

然后再点选页面布局,在纸张大小的下面一点就有一个分栏的选项,点选分栏之后,选定分的栏数,就会显现出分栏之后的文字。

如果还要有等多的要求比如宽度,间距,偏左,偏右,之类的要求,则可以点选更多分栏选项,里面有更多的相关设定,按照自己的要求和喜好来进行 *** 作。

如何设定word才能达到公文标准格式

你这个 根本不是word的问题,二是 公文标准的问题,你知道了 公文的格式标准 按着要求进行设定 就好了……

不同的公文 格式要求不一样 你要在你所在的领域里了解这些东西!

所以 我认为 你这样的问题 这样问是得不到 准确答案的……

还是 根据你自己的具体需要 搜寻一下 更专业方面的知识吧……

祝你春节快乐!

工具/材料

office Word

01

打开软件,新建空白文档。

02

设置纸张大小为A4,如图所示。

03

对题目设置如图所示。其它字体的大小设置也如图所示。

04

正文录入完毕后,设置段落方式:“选中段落文字——右键——段落”,设置段落格式如图。

05

最后进行日期落款格式设置。一切完成后,别忘记保存喔。

特别提示

office软件是重要的办公软件,运用十分广泛。


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