怎么设置共享打印机?

1.取消禁用Guest用户，因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。

点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如下图所示：

在d出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户

双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选

2.设置共享目标打印机：点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，如下图：

在d出的窗口中找到想共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装），在该打印机上右键，选择【打印机属性】，如下图：

切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到），如下图：

3.高级共享设置：在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】，如下图：

记住所处的网络类型，接着在d出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】，如下图：

接着单击【更改高级共享设置】，如下图：

如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。

注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工作】下面的，如下图：

4.设置工作组：在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下： 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，如下图：

在d出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。

如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：

注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。

如何维护办公室打印机：

1.打印机表面的清洁：我们生活在这个尘埃的世界里，特别是北方一年四季尘土不断，只要三四天不擦拭打印机的表面，就会有一层厚厚的尘土。一般情况下，打印机控制面板上的尘土不适宜用酒精擦拭，只要用干抹布或者脱子棉擦去尘土即可，其他表面部分应该用脱子棉蘸酒精仔细擦拭。

2.打印网络及软件维护：办公室打印系统一般由一台主机和其他网络打印机组成，要实现其他网络打印机的打印功能，主机必须开机且打印程序工作良好。硬件网络必须畅通，打印机 -- 主机保持连接，主机与其他微机网络连接正常。这是实现网络打印的必要的硬件条件。

3.打印机的墨盒更换：墨盒在使用一定时间后墨会有所缺损，这个时候就需要更换打印机的墨盒，以保证打印的正常运行。更换墨盒应该注意打印机的品牌和型号，这样选购合适的墨盒才能适应打印机。更换墨盒很简单，只需要打开打印机的盒盖，拉出原来的墨盒，然后把新墨盒顺当的推入即可。

4.新装机网络连接及打印测试：如果办公室来了新同事，装了新电脑，那么就需要对打印机进行连接，通用做法是在网络邻居中找到打印机硬件连接的电脑，然后进入该电脑的共享打印机，点击后进入安装网络打印机页面，这样就成功的连接了网络打印机，发送测试打印页，如果成功打印就说明连接打印机成功。

5.网络打印时必须打开主机：这一概念是说如果我们通过网络打印机进行打印作业，则必须打开与打印机连接的电脑作为主机，否则我们的打印工作将无法进行。主机是打印工作的服务器，其实现数据的传送功能。虽然办公用品的维护需要耐心，但是只有办公用品的得心应手才能保证我们工作身心愉快。

设置共享打印机需要按照以下步骤进行：

1、在拥有打印机的计算机上，将打印机设置为共享状态。选择“开始”菜单，在搜索栏输入“打印机”，然后在d出的列表中找到相应的打印机，右键单击该打印机并选择“共享”。

2、在其他电脑上，连接到共享打印机。同样在“开始”菜单的搜索栏输入“打印机”，然后在d出的列表中选择“添加打印机”。接着选择“网络打印机、无线或蓝牙打印机”，再在d出的选项中选择“浏览打印机”。

3、选择要连接的共享打印机。在d出的窗口中选择共享打印机所在的电脑，并选择共享打印机名称。完成后点击下一步。

4、安装共享打印机驱动程序。在d出的安装驱动程序窗口中选择正确的打印机驱动程序并进行安装。

5、完成连接。当共享打印机已经成功连接到其他电脑后，可以通过选择该打印机作为默认打印机来使用它。此时在任何应用程序中，只需要选择打印输出目标为该打印机即可。

总之，设置共享打印机需要先将拥有打印机的电脑设为共享状态，再在其他电脑上连接共享打印机并安装相应的驱动程序。这样就可以将打印机的使用范围扩展到网络内其他电脑上，实现更便捷的文档打印。

打印机的安装

打印机的安装一般分为两个部分，一个是打印机跟电脑的连接，另一个就是在 *** 作系统里面安装打印机的驱动程序。 如果是安装USB接口的打印机，安装时在不关闭电脑主机和打印机的情况下，直接把打印机的USB连线一头接打印机，另一头连接到电脑的USB接口就可以了。按照上面的步骤把打印机跟电脑连接好之后，先打开打印机电源，再打开电脑开关。

进入 *** 作系统后，系统会提示发现一个打印机，系统要安装打印机的驱动程序才可以使用打印机。有的 *** 作系统（比如Windows 7）自己带有许多打印机的驱动程序，可以自动安装好大部分常见的打印机驱动。如果 *** 作系统没有这款打印机的驱动，需要把打印机附带的驱动盘（软盘或光盘）放到电脑里面，再根据系统提示进行安装。

如果打印机直接连接在本地电脑上，就选择本地打印机；如果打印机不是连接在本地电脑上，而是连接在其他电脑上（本地电脑通过网络使用其他电脑上的打印机），那么就选择其他打印机。在这个例子里面选择本地打印机。

单击后，系统会提供打印机的制造厂商和打印机型号的列表，可以使用Windows *** 作系统提供的打印驱动程序，在列表中选择打印机的驱动程序，然后单击即可。如果列表里面没有这一款打印机的驱动，可以安装打印机中附带的由厂商提供的驱动程序，如果 *** 作系统是Windows 2000/XP，

当把USB打印机的连线插到电脑的USB接口上后，系统会提示找到一个新的打印机，按照提示把驱动光盘放到光驱里面，单击“确定”按钮，此时系统开始搜索打印机的驱动程序，待系统找到打印机的驱动程序，再单击“确定”按钮，此时系统开始从光盘拷贝文件，安装驱动程序，最后提示安装完成，单击“完成”按钮即可。

一、安装打印机

1、在电脑桌面左下角使用鼠标点击“开始”选择“设备的打印机”。

2、在打开的窗口中选择“添加打印机”。

3、使用搜索选择自已经连接好的打印机，根据步骤点击下一步。

二、设置打印机共享

1、在电脑桌面左下角使用鼠标点击“开始”然后选择“设备和打印机”。

2、选中要共享的那台打印机然后单击右键选择“打印机属性”。

3、在打开的窗口中选择单击“共享这台打印机”，点击确定关闭当前窗口。

三、另外两台电脑连接上这台打印机

1、到另外一台需要共享这台打印机的电脑上打开“开始”——“运行”

2、在运行窗口中输入：\\+打印机主机的IP地址，然后点击确定。（打印机的IP地址可以在打印机属性中查看）

3、输入打印机IP后计算机会自动搜索并安装打印机的驱动程序，等待安装完成后就可以使用了。剩余一台电脑重复第三大步骤即可。

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