word套打模版怎么固定位置不变

word套打模版怎么固定位置不变,第1张

1、首先选中允许编辑的局部区域或者全部,可配合CTRL键以选取非连续区域。

2、其次在保护文档任务窗格中(右边),单击选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。

3、最后选择“未作任何更改只读的下拉项,单击“启动强制保护”按钮,设置保护文档密码,别人就无法修改了。

在Word和Excel套打,有种情况就是通过邮件合并来完成套打。比如通过套打实现excel表格和word文档套打,就是将excel中的数据插入word文档的空白处批量打印。

就以请柬为例,写请柬不但要求字写得端正,还不能有错别字,再加上邀请的朋友多,写请柬就是一个劳累活。利用Word套打功能,就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。

Word套打流程如下:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。将请柬扫描昨晚背景插入。新建Word,“文件→页面设置”中,设置页面大小为25cm×36cm,边距均为2cm,方向选择“横向”。在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择扫描的图片文档作为背景。注意页面显示必须为100%,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。

在“文件→页面设置”中,调整左边页边距为19.5cm,然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置,对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余,直接进行增加或删除即可,设置完后,选择整张表格,在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中,将表格边框设为无。本步需要注意的是:调整表格各档大小时,遵循的顺序是从左上至右下,统筹安排,最后再合并单元格。

  用Excel建一文档,将请柬中有变化的数据做成列。本例中,有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同,因此,我们可以将Excel设置为两列,一列是姓名,一列是席设的包间,存盘为Data.xls文档。 

然后使用Word的邮件合并功能批量导入数据,合并文档,套打。


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