如果您正在寻找长期的外出解决方案,则需要在iCloud Mail中检查“休假”模式,这将在本教程的第二部分中介绍。单击此链接立即跳到那里。
1.启动Apple Mail应用程序。
2.从菜单栏中,选择邮件->首选项...。
3.选择规则选项卡。
4.在出现的“规则”对话框中,单击“添加规则”按钮,并为规则提供可识别的描述,例如“外出答复”。
5.在“如果满足以下任何条件”中保留默认的“任何”选择。
6.初始条件,选择账户,从第一个下拉菜单,然后选择电子邮件帐户,您希望外的办公室规则,从条件的第二个下拉菜单适用。
7.在“执行以下 *** 作:”下的第二个条件中,从下拉菜单中选择“回复邮件”。
8.现在,单击“回复消息文本...”。
9.在出现的输入窗口中,输入要在离开时发送的自动回复电子邮件中显示的文本。
10.完成后,单击“确定”关闭输入窗口。
11.单击“确定”关闭“规则”对话框。
12.警告!此时,Apple Mail将询问您是否要将新规则应用于邮箱中的现有邮件。确保对这个问题的回答是否定的。换句话说,单击“不应用”,其简单原因是,单击替代的“应用”选项将使Mail自动发送对当前位于收件箱中的所有邮件的自动回复,而您不希望这样做!
13您的外出答复规则现在处于活动状态。保持原样,并保持Mac开机,到该帐户的所有传入消息将自动得到响应。要使您不在办公室时的外出办公室回复无效,只需取消选中该规则旁边的复选框即可。下次您不在时,只需再次选中该框即可将其重新激活。
就是这样。值得注意的是,您可以调整规则的条件以适合自己的需求-这样,办公室外的答复只会发送给特定的人,或者仅响应某些主题的电子邮件。
1、新建一个纯文本格式的邮件,在邮件中输入希望自动回复时显示的内容。2、从文件菜单中选择另存命令,将新建的邮件保存为outlook模板。
3、打开规则和通知对话框。
4、新建一个规则,选择从空白规则开始,检查邮件的时间选择邮件到达时检查。
5、然后在想要检测何种条件下选中只发送给我复选框,在如何处理该邮件下选择用特定模板答复。
6、接下来单击特定模板下划线,在查找下拉列表框中选择文件系统中的用户模板。
7、然后定位到已保存的临时外出模板文件即可。
1、登入outlook2010后,点击左上方文件,然后选择自动答复。
2、在d出框中选择发送自动回复,如图所示,然后单击左下角的规则。
3、在d出的页面,如图所示,点击左下角的添加规则。
4、在编辑规则框中,可以选择是直接回复发送给我电子邮件,或者两者兼而有之。然后检查下面的答案,点击右边的模板。
5、会d出回复讯息模板,在文字中要回复内容,然后点击左上角的保存并关闭。
6、回到编辑界面,如图所示,直接点击右上角的确定。
7、最后,单击确定以完成自动响应设置。
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