如何在access中设置有效性规则？

设置方法如下：

1.打开access数据库，打开需要设置的数据表，点击视图按钮，切换到设计视图；

　

2.点击性别字段，下方常规选项卡---有效性规则后输入：“男”or“女”，有效性文本后输入：性别只能为男女；

3.点击保存即可。

拓展资料

有效性规则主要用来规范字段的输入值，就是设定的一个规定，在某个字段内设定有效性规则，那么所有这个字段内的值都不允许违反这个规定。比如性别字段设定有效性规则为“男”或“女”，那就不能男或女之外的其他字符。

数据库(Database)是按照 数据结构来组织、 存储和管理数据的建立在计算机存储设备上的仓库。

简单来说是本身可视为 电子化的 文件柜——存储电子 文件的处所，用户可以对文件中的数据进行新增、截取、更新、删除等 *** 作。

打开要修改的数据表，点击视图选项

在d出的下拉菜单中，找到 设计视图

打开了设计视图面板，在设计视图中，给毕业院校添加一个有效性规则，点击一下毕业院校的字段，这样就能选中它

点击查询选项，如红色箭头所示

在有效性规则这一栏，输入 in(\"北大\",\"清华\",\"首都师范\")，这句代码的意思就是，这个字段的数据必须是

北大、清华、首都师范这三个大学，其他数据都不能录入。

点击保存按钮

d出一个警告消息，因为数据表中已有数据，但这些数据不符合刚刚设立的有效性规则。点击 是，这样就开始用新的规则来测试数据了

等待几分钟，d出一个新的警告信息，点击是，继续用这个规则来约束数据，这样原来的数据就被删除了。

点击菜单栏上面的数据表视图，这样就返回到了数据表视图。

我们看到原有的数据已经删除了那些不符合有效性规则的数据。

尝试输入“河大”这两个字

提示消息说不符合有效性规则，这样你的表就只能输入符合有效性规则色数据了

用掩码设置固定电话字段的输入格式为前三位区号必须用圆括号括起来，后面为7位数字。前面第一组需要输入三位区号时。先输入一个空格然后再输入数字。以上就是access约束显示为Tel三位区号-七位电话号码的方法。

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