word中的宏如何使用？ 以下几个步骤教你快速掌握

宏是一个批量处理程序命令，正确地运用它可以提高工作效率。微软的office软件允许用户自己编写，叫VBA的脚本来增加其灵活性，进一步扩充它的能力。

1、“宏”可以在“开发工具”菜单栏找到，可是，怎么没有看见“开发工具”这一项？没关系，等我把它变出来。单击“文件”，会出现一个页面，点击页面左侧最后一行的“选项”。在d出的对话框里找到“自定义功能区”并点击。

2、接着，看看在右边的大框框里，是不是有“开发工具”这一项，好的，勾选该选项，然后单击“确定”。再来看看文档的功能区，是不是多了一个“开发工具”选项了。

3、单击“开发工具”，在菜单栏左侧你就可以看到有关“宏”的选项。在使用之前，我们必须启用“宏”。点开“宏安全性”，在“宏设置”的四个选项里选中“启用所有宏”，然后单击“确定”。启用了宏以后，来看看文档，如果我想对一些重点内容添加【】，一个一个添加太浪费时间，这时运用宏就非常轻松了。

4、单击“录制宏”d出一个对话框，这里可以看到宏可以保存在所有文档和当前文档中，如果是所有文档的话，那咱们录制的这个宏在其他文档里也同样适用。

5、保存后先别着急点击确定，看到这里有个选项是“将宏指定到”，有按钮和键盘两个图标，选择按钮可以把宏快速指定到相应位置，选择键盘可以制定宏的快捷键，咱们设置快捷键为“alt+D”，点击“确定”后你会发现光标下方出现了一个磁带模样的标志，这就说明可以开始录制宏了。

6、现在我想重点显示的是“笔记型”三个字，那么用“【】”把这几个字括起来，然后点击停止录制。此时宏已经录制好了，咱们来实验一下。再找到一处“笔记型”，按“alt+D”，发现没有，这一处的“笔记型”也被“【】”括起来了。

7、不过有一点要注意的是，咱们刚才录制的是笔记型三个字，那么现在应用也只能括起来三个字，比如随便再找一处文字，应用宏，看到括起来的都是三个字。

8、录制了一个宏后，如果想修改要怎么办呢？咱们点击“开发工具”菜单里的“宏”，d出一个对话框，单击“编辑”，会出现一个编辑代码的界面，这个界面就是Visual Basic编辑器，所以如果你会VB编程的话，修改宏就很容易了。那咱们不会编程，修改总是会的，可以看到这里“Count=3”，就是括号包含的数字个数，改成4，点击保存，再来试试刚才修改后的宏的效果，果然括号包含的数字变成了四个字。

关于宏

如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列 Word 命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。

以下是宏的一些典型应用：

加速日常编辑和格式设置

组合多个命令，例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格

使对话框中的选项更易于访问

自动执行一系列复杂的任务

Word 提供两种方法来创建宏：宏记录器和 Visual Basic 编辑器。

如果要方便快捷地运行宏，可以将其指定到工具栏、菜单或快捷键。这样，运行宏就和单击工具栏按钮或菜单命令，或者按快捷键一样简单。

如果为一个新的宏指定与现有内置 Word 命令相同的名称，新的宏 *** 作将代替现有的 *** 作。例如，如果录制一个新的宏并将之命名为“FileClose”，它将与“关闭”命令相关联。当选择“关闭”命令时，Word 将执行新录制的 *** 作。

录制宏

宏录制器可以帮助您开始创建宏。Word 将宏录制为一系列 Visual Basic for Applications 中的 Word 命令。在录制宏的过程中可以暂停录制，随后从暂停时的位置继续录制。

录制一个宏时，可以使用鼠标单击命令和选项，但是宏录制器不能录制鼠标在文档窗口中的移动。必须用键盘来记录这些动作。

关于录制宏的提示

在录制或书写宏之前，请计划好需要宏执行的步骤和命令。

如果在录制宏的过程中进行了错误 *** 作，更正错误的 *** 作也将被录制。录制结束后，您可以编辑宏并删除录制的不必要的 *** 作。

尽量预测任何 Word 可能显示的信息，在宏运行时，这些信息可能使宏 *** 作停止或造成混淆。

如果宏包含“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令，请单击“查找”或“替换”选项卡上的“高级”按钮，然后单击“搜索范围”框中的“全部”选项。如果宏仅向上或向下进行搜索，Word 会在达到文档开头或结尾时停止运行宏，并显示提示信息询问是否继续搜索。

如果要在其他文档中使用正在录制的宏，请确认该宏与当前文档的内容无关。

如果经常用某个宏，可将其指定给工具栏按钮、菜单或快捷键。这样，就可以直接运行该宏而不必打开“宏”对话框。

从头开始创建宏

可以使用“Visual Basic 编辑器”来创建非常灵活、功能强大的宏，其中包含无法录制的 Visual Basic 指令。

使用“Visual Basic 编辑器”时，可以获取附加的帮助，例如关于对象和属性的参考信息。

保存宏

可以将宏保存在模板或文档中。在默认情况下，Word 将宏保存在 Normal 模板中。这样所有 Word 文档都可使用宏。如果需在单独的文档中使用宏，可以将宏保存在该文档中。文档中单独的宏保存在宏方案中，可以将该宏从文档中复制到其他文档。

在 Web 页中自动执行任务

在以 Web 页保存并发布的 Word 文档中，使用脚本标记和“Microsoft 脚本编辑器”，而不是使用宏来自动执行任务。

脚本标记用来标记 Word 文档中存储脚本的位置。双击 Word 文档中的脚本标记会启动“Microsoft 脚本编辑器”，这时就可以开始编辑脚本。在 Web 浏览器中显示 Web 页时，将会运行脚本。

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