Word正式文件的正规格式是什么？

word正式文件格式：

标题必须居中，字号为2号方正小标宋，不需要加粗。如果标题过长可分多行，词句之间必须意思连贯、对称。

正文分为标题和正文：一级标题：如（一、为三号黑体，此标题不用加句号）；二级标题：如（（一）、为三号楷体，同样句末也不用加标点）；三级标题：（1、为三号仿宋，需加粗，不用加标点）；其余标题：如（（1）、①等与正文相同）。

正文：3号仿宋体，段首空两格。页面的边距上：3.7厘米，下：3.4厘米，左：2.8厘米，右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。

表格：如遇表格类的文件，如果是横排的，单页码必须置于表格的右下角，双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗。其它内容为五号。

页码：A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示，选择数字两边有横线的页码（-1-）。一般距离纸张边缘7毫米左右。

落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。

根据A4纸的页面来定，标题需居中为2号方正小标宋，不需要加粗，1号字体过大，3号又太小，所以2号字体即可。关于标题分段，打个比方：‘知识延展回答’，我们可以在知识后，延展后段行，但不能在知与识之间段行，这类词语之间段行都是不可行的。

因印刷需要，左比右的间距会多留一些，用于装订留余地。而上比下的间距多主要原因是头要比尾大。

正式文档编排格式如下：

1、标题格式

一级标题字体格式：仿宋GB2312,小三号，加粗；

一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”…

二级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，加粗；

二级标题编号格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”…

三级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，加粗；

三级标题编号格式：“1”、“2”、“3”、“4”…

四级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，不加粗；

四级标题编号格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…

注：所有标题独立成行，不加标点。

2、正文格式

正文内容字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗。

3、页面格式

上、下页边距：2.54厘米

左、右页边距：3.17厘米

行间距：26磅

页码：阿拉伯数字，5号字体，页脚居中，封面及目录不添加页码。

4、表格格式

标题行：仿宋GB2312,20号字，加粗，单元格居中。

正文行：仿宋GB2312,12号字，不加粗。

水平对齐方式： 整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左。

垂直对齐方式：全部居中。

文本换行：自动换行。

扩展资料

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；

联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

下面是一些常见的文件格式：

1. 文本文件格式：.txt、.doc、.docx、.rtf、.pdf等。

2. 图像文件格式：.jpg、.png、.gif、.bmp等。

3. 音频文件格式：.mp3、.wav、.wma、.ogg等。

4. 视频文件格式：.mp4、.avi、.mov、.wmv、.flv等。

5. 压缩文件格式：.zip、.rar、.7z等。

6. 数据库文件格式：.sql、.mdb、.accdb等。

7. 程序文件格式：.exe、.dll、.so、.class等。

8. 电子表格文件格式：.xls、.xlsx、.csv等。

9. 网页文件格式：.html、.htm、.php、.asp等。

10. 源代码文件格式：.c、.cpp、.java、.py、.js等。

以上只是常见的文件格式之一，实际上还有许多其他的文件格式，每种文件格式都有其独特的用途和特点。

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