公司内部文件下发制度

公司内部文件下发制度如下：为了加强公司内部系统的管理，实现公司内部管理的规范化、制度化，以便于为公司开展各项工作更好地服务。公司内部文件下发管理权限属行政人事部归口管理，系统内所有文件的发放必须经过行政人事部的审核，呈报总经理签批，最后由行政人事部专职人员负责对内部系统进行发放、更新。

文件审批流程:

各部门根据工作需要编制的文件，首先由部门负责人进行审核，审核完毕后，将文件提交行政人事部，由行政人事部将文件按照类型。整理后呈交总经理签批。

文件发放 *** 作流程:

经总经理签批后下发的文件，必须经过行政人事部整理备案，而后进行执行下发，同时回收失效文件。公司内部系统发放文件时，知识类型分为常用工具、公司制度、培训资料三种类型， *** 作时必须对照文件的类型，进行发放。公司内部系统发放文件时，公告类型分为通知、奖励、惩罚、制度四种类型， *** 作时必须对照文件类型，便于区分其他文件。

发放权利:

公司内部系统管理权限属行政人事部归口管理，行政人事部负责系统内文件的管理工作，负责发放、更新的专职负责人员暂定；总经理、行政人事部有权利修改系统内文件，其他部门人员不得改动系统内的文件。

发放文件的时间:

每周固定周、周为固定发放系统文件的时间，紧急特殊情况时，可实时发放。文件发放时，字体统一采用宋体；标题采用二号大小字体；正文采用四号大小字体。

1、打开OA软件，出现客户端的界面之后，点击首页像小房子模样的图标

2、在界面的最左上角，是消息的区域，点击区域的右下角的“更多”

3、在出现的界面中，出现了消息的很多选项，点击“发送新消息”

4、出现发送新消息的界面，选择好联系人，打好标题，以及必要的摘要，点击“增加附件”，在电脑中选择要传的文件

5、选择好联系人之后，上传附件文件，选择是否需要短信提醒，之后点击“发送”，即可

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