公司的文件谁知道都分为哪几类啊

分类: 商业/理财 >>商业文书

解析:

公司文件的分类：

A、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（见附件：公司编号表）

B、二级分类：

按照文件类型划分：

一级类目：公司所有资产证据类（用字母A表示）

A1：合同、协议

A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等

二级类目：公文类（用字母B表示）

B1：令、决定、议案：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，如：各级人民 *** 的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等

B2：公告、通告、通报：适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项，如：上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等

B3：请示、批复：适用于向上级机关请示指示、批准，答复下级机关的请示事项

B4：报告、意见：适用于向上级机关汇报工作，对重要问题提出见解和处理办法

B5：通知、函：适用于批转下级的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题，如：任免人员等

B6：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项

三级类目：普通文件类（用字母C表示），其他一般性文件

四级类目：非文本载体的文件（用字母D表示），如照片、软盘及其他声像资料等

按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件

C、三级分类：按照文件年度划分，以年月的数字代号表示，如0310代表2003年10月

D、四级分类：文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表，如原件用M表示、复印件用C表示

E、五级分类：最后为文件的顺序号

例：OF－K.B1－0402－M001

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公司文件书写格式标准

总则 ；指导思想

文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，特制定本标准。

规章制度结构 构成项目

规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页面设置。

各项目含义

封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。

标题：

应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽，可加附标题。

关键词：

关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。

目录：

列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。

注释：

需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。 附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。

参考文件：

只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。文书格式编排 ，纸型及页边距 。

一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距2cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。

版式与用字 ；

文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。

各部分的编排式样及字体字号

公司资质文件包括营业执照、机构代码证、税务凳记证、安全生产许可证、信用证、相关部门颁发的资质证。

一、公司资质包括哪些资料

营业执照、机构代码证、税务凳记证、安全生产许可证、信用证、相关部门颁发的资质证。

二、什么是企业资质

企业资质就是企业在从事某种行业经营中，应具有的资格以及与此资格相适应的质量等级标准。企业资质包括企业的人员素质、技术及管理水平、工程设备、资金及效益情况、承包经营能力和建设业绩等。

三、公司资质能否转让

可以。《建筑业企业资质管理规定》对其有相应的规定：

第十九条企业在建筑业企业资质证书有效期内名称、地址、注册资本、法定代表人等发生变更的，应当在工商部门办理变更手续后1个月内办理资质证书变更手续。

资质证书的变更由企业工商注册所在地的省、自治区、直辖市人民政府住房城乡建设主管部门或者设区的市人民政府住房城乡建设主管部门依法另行规定。

法律依据：《建筑业企业资质管理规定》第三条

企业应当按照其拥有的资产、主要人员、已完成的工程业绩和技术装备等条件申请建筑业企业资质，经审查合格，取得建筑业企业资质证书后，方可在资质许可的范围内从事建筑施工活动。

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