办公室文员需把公司文件分哪几类文件夹来存放啊?

办公室文员需把公司文件分哪几类文件夹来存放啊?,第1张

1、首先按文件来源分类:公司外部文件、公司内部文件\x0d\x0a2、再按文件性质分类:管理文件、业务文件\x0d\x0a3、公司内部文件再按公司所设部门分类\x0d\x0a4、管理文件再分为:公司资质文件 、公司制度文本、公司考核方案、办公室常用表格等\x0d\x0a5、业务文件再分为:行业法律法规、工程合同类、合作协议等;或者分为:已建工程、在建工程、待建工程等。

点击文件保存按钮。

打开WPS软件,在首页最近使用过的文档中,点开需要寻找位置的文档或任意一个最近使用过的文档。

着,点击界面左上角【三】符号。

展开工具栏,选择【另存为】。

然后,我们可以看到文档保存的具体路径。

若点击【更改路径】,我们还可以看到可保存的所有路径。

最后,返回软件首页,切换至【文档】界面,我们则可看到文档可保存的所有路径的文件夹,根据你保存的位置找到对应的文件夹,即可找到已保存的文档。

总的来说,就是1.任意点开一个文档,点击另存为即可查看保存位置。2.返回首页,切换至文档界面,在对应的文件夹里寻找文档即可。


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原文地址: http://outofmemory.cn/tougao/7968388.html

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