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公文处理中的清退是指将有关办毕的收文按期返归原发文机构或由其指定的有关单位。
根据《党政机关公文处理工作条例》:
第三十四条,涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。
第三十六条,机关合并时,全部公文应当随之合并管理;机关撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。
工作人员离岗离职时,所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
扩展资料:
需办理清退的文件类型:
1、绝密文件;
2、仅供征求意见或审阅的文件;
3、被明令撤销的公文;
4、有重大错误的公文;
5、未经本人审阅的领导人讲话稿;
6、其他由发文机关指定清退的公文。
不需清退的文件包括群众文件、过时的文件、仅供领导传阅或审阅的文件。
参考资料来源:中共中央党校-党政机关公文处理工作条例
参考资料来源:百度百科-清退
向会议主席团或主持人汇报发文情况,提出清退文件资料建议。会议文件资料的清退,是指与会人员在会议结束时,根据规定将会上发的文件资料清理并退回会议秘书处。确定会议文件资料的收集范围,会议文件资料清退时,首先要统一制发清退文件资料的目录,避免只要求部分与会人员退回文件资料而造成误会。核对无误后装封交回保存部门。
收文处理的第四阶段(处置办毕文件)当中包括文件的清退、立卷、归档、销毁等内容。在公文处理过程中,一般平件可以不清退,领导和有关部门可自行销毁。秘密以上密级的公文必须清退到公文处理有关部门统一处理,然后根据规定进行立卷和归档,经整理后,视情况对部分公文进行销毁。清退是指将有关办毕的收文按期返归原发文机构或由其指定的有关单位。不需清退的文件包括群众文件、过时的文件、仅供领导传阅或审阅的文件。
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