怎样才能把复印机的文件按文本文档保存

现在市场上的扫描仪就带有OCR软件，可以把扫描的文字转换到电脑中进行编辑。但是，对于我们平常人来说，大多数人都是即不想多花钱购买不常用的设备，又不想费力气打字录入，那我就给大家提供一个我刚刚发现的方法吧！现在数码相机很普遍，也很常用，我们就从这里下手吧。

工具准备：

硬件：  电脑一台 数码相机

软件：  word2003(其它的版本我没有实验)

doPDF （百度可以搜索下载，是一款免费的PDF制作软件）

CAJViewer软件（在百度可以搜索下载，是一款免费的阅读器）

步骤：

1、在电脑中安装 doPDF和CAJViewer

2、用数码相机把需要的文字拍下来（相机和照像水平就不多谈了。照片效果越好，可以大大缩小转换文字的误差率）

例如：

3、在word中插入你用数码相机照的书上的文字（打开word——插入菜单——图片——来自文件——选择照片——插入）

4、在word中选择文件菜单——打印——在打印机选项中选择doPDF——确定——点击“浏览”选项——选择文件保存的位置和填写文件名称——保存——确定

5、按照上面的步骤，电脑会自动打开CAJViewer软件，若没有自动打开该软件，可以自己打开CAJViewer软件，然后在CAJViewer中打开刚刚转换的PDF文件。

6、选择CAJViewer中的，然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。

7、点击发送到word按钮，就可以转换成word文件了。可以编辑了。

第6、7步骤图片如下：

要点提示：

1、照片一定要平整，最好对比强烈。（最最关键的部分）

2、用doPDF生成PDF文件不只一种用法，你也可以选择其它更好、更便捷的方法，这里只提供我本此的实验软件。

3、如果熟练的使用我的方法，用不了一分钟就可以转出若干的文字，大大提高了工作效率。

4、切记：输出的文字一定要校对呀！

首先打开电脑，点击打开需要编辑的Word。在新的界面里点击选择“文件”按钮。在新的界面里点击选择“另存为”按钮。选择需要保存的位置后点击“保存”按钮即可保存文件。

演示机型：华为MateBook X系统版本：win10APP版本：word2020

以华为MateBook X，win10，word2020为例。

1、首先打开电脑，点击打开需要编辑的Word。

2、在新的界面里点击选择“文件”按钮。

3、在新的界面里点击选择“另存为”按钮。

4、选择需要保存的位置后点击“保存”按钮即可保存文件。

文本文件是一种典型的顺序文件，其文件的逻辑结构又属于流式文件。

特别的是，文本文件是指以ASCII码方式(也称文本方式)存储的文件，更确切地说，英文、数字等字符存储的是ASCII码，而汉字存储的是机内码。文本文件中除了存储文件有效字符信息（包括能用ASCII码字符表示的回车、换行等信息）外，不能存储其他任何信息，因此文本文件不能存储声音、动画、图像、视频等信息。

设某个文件的内容是下面一行文字：

中华人民共和国 CHINA 1949。

如果以文本方式存储，机器中存储的是下面的代码(以十六进制表示，机器内部仍以二进制方式存储)：

D6 D0 BB AA C8 CB C3 F1�B9 B2 BA CD B9 FA 20 43

48 49 4E 41 20 31 39 34�39 A1 A3

其中，D6D0、BBAA、C8CB、C3F1、B9B2、BACD、B9FA分别是“中华人民共和国ABCD” 七个汉字的机内码，20是空格的ASCII码，43、48、49、4E、41分别是五个英文字母“CHINA”的ASCII码，31、39、34、39分别是数字字符“1949”的ASCII编码，A1A3是标点“。”的机内码。

从上面可以看出，文本文件中信息是按单个字符编码存储的，如1949分别存储“1”、“9”、“4”、“9”这四个字符的ASCII编码，如果将1949存储为079D（对应二进制为0000 0111 1001 1101，即十进制1949的等值数），则该文件一定不是文本文件。

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