受控文件是指受组织控制并能对其实施更改的文件,为更改通知版本,在文件发生更改时能追溯到全部使用者,并对文件实施更改,以确保其现行有效。
非受控文件是指外来文件、无须进行更改控制的组织体系文件(包括用于投标、顾客非现场使用及其他特殊发放的文件,生产计划、质量月报、与季节有关的作业文件等具有时效性到期自动作废的文件),为更改不通知版本,组织只保证发放时其现行有效,不进行跟踪维护。
文件发放、收回、接收登记表记录之后,无须更改。
序号,邮件类别,寄件人姓名,寄件人地址,收件人单位,收件人姓名签收,日期!
邮件类别(挂号,快递,汇票,包裹)
收件人单位(某个部门)
签收(收件人在你这拿邮件的时候让他签字)
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