收发文登记表是干什么的

收发文登记表是干什么的,第1张

记录信息的表格。收发文登记表是用来记录信息的表格,主要是帮助公司做好后期的整理工作。收发文登记表是有关公司收发文件登记表格,可以直接记录文件的收发历史,能详细记录文件名称、分数、发文单位、接收单位、接收人签名信息的表格。

不是受控文件。

受控文件是指受组织控制并能对其实施更改的文件,为更改通知版本,在文件发生更改时能追溯到全部使用者,并对文件实施更改,以确保其现行有效。

非受控文件是指外来文件、无须进行更改控制的组织体系文件(包括用于投标、顾客非现场使用及其他特殊发放的文件,生产计划、质量月报、与季节有关的作业文件等具有时效性到期自动作废的文件),为更改不通知版本,组织只保证发放时其现行有效,不进行跟踪维护。

文件发放、收回、接收登记表记录之后,无须更改。

序号,邮件类别,寄件人姓名,寄件人地址,收件人单位,收件人姓名

签收,日期!

邮件类别(挂号,快递,汇票,包裹)

收件人单位(某个部门)

签收(收件人在你这拿邮件的时候让他签字)


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