磁盘、文件夹和文件三者之间存在包含与被包含的关系。一个磁盘中可以有多个文件夹或文件。一个文件夹中可以包含多个文件。文件夹中不但可以有文件,还可以有许多子文件夹,子文件夹中还可再包含多个文件夹和文件。
需要注意的是,磁盘中虽然可以直接保存文件,但当这些文件过多时会不利于用户查找,因此最好用文件夹将其归类存放。
扩展资料
磁盘,文件夹和文件整理技巧:
一、硬盘分区
合理利用磁盘分区可以很好的整理归类文件和文件夹。
二、文件分类
把有关的文件存放在一起,而不去管他们的格式(对于工作文件尤其应当重视,这样查找起来不容易漏掉)。对于正在编辑的文件,将待做的和已完成的区分开来(处理中的、待处理的文件,建议快捷方式到桌面,这样可以随时警告自己,要尽快的处理,留给自己一个清洁的桌面)。
当一个子目录中的文件过多时,你就应该继续往下建立子目录(一个文件夹中有上百文件的话,查找会比较费劲,所以得往下分类)分类的细化就意味着层级增多。层级越多,浏览的效率就会越低,所以整个结构最好控制在三级以内。越常用的类别,级别就应该越高
三、文件命名
文件的命名必须重视,建议用容易记住的词给文件命名,方便以后检索。这能让你不需要打开文件就知道大概的文件内容,这样的命名才是好命名。
四、定期清理
对于资料来说,最重要的是了解你存储的资料对你是否有用。如若不能吸收转化为知识能力,资料再多也不能体现其价值,而且会让你的文件过于繁杂,因此定期清理无用文件尤为重要。
五、桌面整理
从实用性和美观程度考虑,桌面尽可能不要放太多快捷方式,同时建议你将最常浏览的一些文件夹的快捷方式发送到桌面。
内容不同:文件:是有具体内容或用途的,可以是文本文档、图片、程序、软件等等。通常来说电脑里面会有很多的文件,文件是具有符号名的,在逻辑上具有完整意义的一组相关信息项的有序序列。
文件夹:是用来归置这些文件的,比如图片都放在一个文件夹里,游戏都放在一个文件夹里,P图软件都放在一个文件夹里,文件夹用于分类,用户就可以更加清晰明了地知道哪些东西在哪里。
功能不同:
文件是有具体内容或用途的,通常电脑有多种不同功用的文件,有可执行文件,数据文件,类或库文件,文本文件,图像文件等等数不胜数。
文件夹是用来协助人们管理计算机文件的,每一个文件夹对应一块磁盘空间,它提供了指向对应空间的地址,它没有扩展名,也就不像文件的格式用扩展名来标识。
文件夹是一种用于归类放置文件,打印纸等文档的容器类文具一般在文具店可以购买到。通常学生和办公室需要用到文件夹。一般的文件夹只是将纸夹起来方便携带,有一些会有两个环,需要钉孔才能使用。
文件夹的类别有很多种:包括单强夹、双强夹、资料册、两寸夹、三寸夹、不同规格的双开夹、单页夹(又叫L型文件夹)、多页夹。
是一种商业或事业等活动过程中为了对纸质文件的储存、保护和规范管理而使用到的工具,现资料文件夹代商务活动中更是赋予了形象展示的功能,可用以盛装各类纸质的文件资料,但不限于此。
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)