如何快速找出两个Excel表格不同的地方？

上一篇文章介绍了

如何快速找出两个word文档不同的地方

黄色的部分是我手工标注出来的。现在我 需要通过软件程序来自动识别 。

将两张表格复制到同一个sheet当中，然后在表格数据的同行输入下面的这行公式 =IF(A5=F5,"相同","不同") ，向下、向右填充即可。

表格中标有“不同”的即表示两个表格该位置的数据不一样。如果数据太大，还可以通过条件格式来把“不同”标上颜色，更能清楚的看到。

演示一下：

将两张表格的内容复制到同一个工作簿中（可以是同一个sheet，也可以是不同的sheet）。

选中其中一个表格内容，然后【条件格式】-【新建规则】-【只包含以下内容的单元格设置格式】，下面选项设为【不等于】，区域是【=Sheet2!A4】（ 注意，默认是绝对引用，改成相对 ）。

程序会自动筛选出两个表格不同的内容，并标成红色字体。

演示一下：

注意：两个表格行数不同的话，多出来的内容无法对比到。

这个软件可以对比同一个excel文件里的不同sheet，也可以对比不同excel文件里的不同sheet。 但是注意，这个软件只能支持xls格式。

软件使用比较简单，选择好excel文件和需要对比的sheet，再确定好报告输出方式和类型，开始比较即可。

程序会自动生成一个report.xls，如下图，会详细说明不同的地方。

小结一下：

方法一（利用Excel-If公式）：简单快捷，但是 需要在同一个excel文件里对比 。

方法二（利用Excel条件格式来筛选）： *** 作较复杂，并且 表格行数要统一 ，否则多出来的内容无法对比到。

方法三（利用Excel比较大师软件）： *** 作简单，效率高，但是 不支持xlsx文件 。

欢迎交流！

您好，方法

1、启动Excel软件，分别打开2个需要比较的Excel工作薄。

2、我们需要使用Excel 的Inquire COM加载项，默认情况Excel没有启用，需要使用前先启用。点击文件菜单，然后点击选项打开Excel选项对话框。

3、在Excel选项对话框，点击“加载项”，点击右侧管理后面的小三角图标d出菜单然后选择“COM加载项”，点击“转到”。

4、在COM加载项里找到“Inquire”，勾选其前面的复选框，点击确定。

5、点击Excel的Inquired出Inquire工具栏，然后点击“比较文件”图标。如果此时仅打开1个Excel文件会报错，需提前打开2个需比较的Excel文件。

6、在“选择要比较的文件”对话框里选定2个需比较的文件，然后点击比较。

7、Excel的Inquire会使用Spreadsheet Compare工具完成两个Excel文件的比较，将不同的信息显示出来，如下图所示区域，使用绿色字体显示出差异项，在上面的两个表格中使用绿色背景显示不同的单元格。

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