问题原因:
鼠标放在文件上面,点击右键>打开方式,发现有两个程序可选,一个是
MS
Powerpoint,另一个是
Microsoft
Open
XML
Converter。原来,点击的时候,系统缺省采用Microsoft
Open
XML
Converter程序打开PPT文件(见下图),因此出错。
Microsoft
Open
XML
Converter是一种转换器,出错信息中也含有转换器。
解决方法:
鼠标放在文件上面,点击右键>打开方式>选择程序,出现打开方式的选择框(见下图),用鼠标点击选择
Microsoft
Office
Powerpoint,同时选中“始终使用选择的程序打开这种文件”,然后点击确定按钮。这样就可以了。
方法一、利用大纲视图
打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。
方法二、利用“发送”功能转换
打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
方法三、利用“另存为”直接转换
打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。
PPT先另存为PDF
对准PPT右键打开方式-Word桌面
打开的PDF内容和PPT是一致的,所以不必编辑,如有错位则美化下,从下图可以看到现在已经是Word格式,现在直接点保存即可
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