打印机不打印怎么解决办法

打印机打印不了的常见原因及解决方法：

1、通信错误。检查打印线是不是连接，有没有松动之类的。如果是并口或USB线的话可以通过更换来排除。如果是网络打印的话可以通过观察网口指示灯和用PING命令来测试网线是不是连通。

2、驱动损坏。重新安装驱动试一试。

3、打印驱动设定为脱机打印或暂停打印。打开打印驱动，在工具栏上的“打印机”下拉菜看下“暂停打印”或“脱机使用打印机”是不是有对勾，有的话去掉就可以了。

4、检查打印端口是不是正确。打印机常用的端口有并口，USB口，网口。并口的话很少会出错，USB口的话一些机型会要求使用同一个USB口，如果更换的话必须在驱动中作相应的改动，否则就不能打印。

如果是网络打印的话，要确定电脑跟打印机的IP是不是在同一个网段内，第二再看打印驱动中填的打印机IP地址是不是和打印机设定的一样。

5、打印机电缆存在问题。如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。

6、系统感染病毒。感染病毒的话可能导致无法打印，可以检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。

7、打印机端口设置不正确。打印机端口错误，其代表的意思有：

（1）打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印。

（2）打印机处于暂停打印状态导致不能打印。

（3）本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印。

8、磁盘可用空间低于10MB。如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间才能完成打印任务。

9、没有将主打印机设置为为默认打印机。一般来说，如果你有好几台打印机，而这台打印机常用的话，就可以设为默认打印机，如果你没有设为默认打印机，这就会导致程序无法找到对应的打印机，自然就无法打印了。

10、打印机没有处于联机状态。很多时候编辑发现有些办公用户使用打印机无法打印文件的时候，都是由于打印机电源都没开，或者可能不小心碰到打印机相关设置按钮，切换到非联机状态，这两种低级错误情况下自然打印机无法打印。

11、纸张问题。进纸口卡纸了。纸张大小不匹配。纸张用完了等情况都会不能打印，检查一下纸张即可。

12、打印机没墨水了。这个很好理解，打印是需要墨水的，没有墨水自然不能打印。

13、电脑后台关闭。比如：Print Spooler服务，该服务在后台执行打印作业并处理与打印机的交互。如果关闭该服务，则无法进行打印或查看打印机。

打印机不能打印大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机驱动损坏、打印机端口有故障也会导致打印机不能打印，可以通过以下方式进行查询:

一、打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印

在大多数打印机上，OnLine按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

二、重新开启打印机

如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此 *** 作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。

三、将打印机设置为默认打印机

步骤如下：

1.单击Windows开始菜单，指向设置，单击打印机，打开打印机窗口。

2.右键单击打印机图标，系统d出快速菜单，单击其中的设为默认值。

如果打印机窗口没有当前使用的打印机，请双击添加打印机图标，然后根据提示安装打印机。

四、打印机处于暂停打印状态导致无法打印

方法是：在打印机窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除暂停打印选项前的对号。

五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机无法打印

如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘)，必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击磁盘清理按钮，然后在要删除的文件列表框中，选中要删除的文件类型，单击确定按钮。

六、增加打印机的超时设置

检查或更改超时设置，步骤如下：

1.在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击属性。

2.单击细致资料选项卡，在超时设置下增加各项超时设置。未选定项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。

七、本地打印机端口设置不正确导致打印机无法打印

步骤如下：

1.在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击属性。

2.单击细致资料选项卡，在打印到以下端口框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为LPT1，也有打印机使用USB端口。

八、程序生成的输出不正确导致无法打印

要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在文件菜单中，单击打印命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。

九、打印机驱动程序损坏导致打印机无法打印

有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

1.在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击删除，然后单击是按钮。如果系统提示删除这台打印机的专用文件，请单击是按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击确定按钮。

2.在打印机窗口，双击添加打印机图标，打开添加打印机向导，单击下一步按钮，然后执行屏幕指令。

十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致无法打印

BIOS中打印机使用端口应设置为Enable，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为Normal、SPP、ECP+EPP方式试试。

十一、系统感染病毒导致打印机无法打印

检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。

十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机无法打印

1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印。

2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。

3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。

---