扫描文件有什么用

平时我们经常会有需要将纸质文件上传变成电子档文件的时候，一般是我们是用扫描仪来进行扫描。但我们身边没有扫描仪的话，就需要去外面的打印店去进行扫描，那样就会既费时又费力。其实我们在手机上也是可以进行文件扫描的。那扫描文件怎么扫描呢？今天小编就来和大家分享一下手机上扫描文件的具体 *** 作步骤，有需要的小伙伴可以看一下！

步骤：

第一步.点击扫一扫进入

第二步.点击加号进入

第三步.点击快门

在扫描界面里，点击下方的快门，即可扫描对应的文件。

第四步.自动裁剪

第五步.导出PDF或者word（会员可用）

选择中间的导出文档，可导出为pdf或word等多种文件。

第六步.在百度网盘——>文档中可查看。

注意事项：

1.手机扫描后，直接就可以在电脑上打开（因为会存到网盘）；

2.导出的时候看到“导出成功！PDF将同步上传至文档加工/”中就可以了，不要重复 *** 作，否则会重复上传相同文档；

原因如下：

一个是因为纸质文件更保险；

二来不是所有的公司都先进到可以在任何场所应用电子文档的地步，纸质文件可以带到任何地方；

还有纸质文件签个名盖个章有法律效应，而现在数字签名还没有普及，有冒名顶替的危险；

电子文件还有被篡改的危险，一切有待技术的发展。

就像现在，一些机密的场所，规定必须用纸质介质来保存机密信息，而不是电子磁性介质，为了防止入侵和未知的危险。

在学校教务处盖章扫描后，为什么还要扫描呢？可能有以下几个原因：

1.备份：学校教务处可能需要将您的申请材料进行备份留存，以备后续查询和使用。因此，扫描件可以作为备份材料使用。

2.传递：学校可能需要将您的申请材料传递给其他相关部门或者机构，例如学校领导、教育局等等。此时，扫描件可以作为传递材料使用。

3.方便：扫描件可以方便您对申请材料进行查阅和管理，避免纸质材料丢失或者遗忘问题。

总之，在学校教务处盖章扫描后，扫描件可能还是有一定的使用价值的。如果您需要进一步了解学校的具体 *** 作流程，可以向学校相关部门或者负责人咨询。同时，也建议您在申请材料的管理和保存过程中，尽可能地保证安全和完整性，以避免不必要的麻烦和损失。

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