PPT汇报衔接技巧

PPT汇报衔接技巧,第1张

ppt演讲中,过渡十分重要,好的过渡不但可以使演讲更生动,还能帮助演讲者引导听众思维,控制场面。过渡可分为三种:

章节之间过渡

同一章内每张ppt之间的过渡

同张ppt中不同的要点间的过渡

1.提问式

章节与章节之间主题鲜明,好的ppt应该在制作内如结构时就考虑好过渡,可以试着用一些问题来过渡,如“前面章节我们介绍了资料存储,那么我们应该怎么应用呢?”,演讲语言尽可能的用对话性语言。

2.总结串联式

相邻两张ppt之间如果有逻辑先后顺序(如业务流程关系),通常可以采用总结串联式过渡,把标题融入过渡的语言中,如上一张ppt标题为“数据采集”,后续标题为“数据编目”,那么比较忌讳在过渡时直接照念标题,这样的过渡太多会将演讲变成名词解释课。尽量把它加到一句话中,通过语气和声调强调,如“完成数据采集之后,我们就可以进行数据编目了”。

3.倒叙式

同张ppt中不同特点的过渡除了采用提问的过渡方法之外,还可以采用“倒叙式“,如“批量采集”特点,在讲述时可以直接进行功能解释“对于同一盘磁带中有多段视频,我们可以设置好多个采集出入点,使用我们的批量采集功能进行数据采集”。

职场中,很多人知道汇报内容如何填写及汇报风格的应对方式,但其仍在汇报中难有成效。一个优秀的工作汇报,应该是汇报内容与现场演示的结合。徒有内容而不知PPT汇报技巧,结果也难以令人信服。

其实,很多人并不知道PPT的汇报技巧,现场演示时只会照本宣科。然而,一味地阅读原文,只会令现场困倦、领导厌烦。懂得用PPT汇报的技巧,工作汇报将更具说服力。

据耶鲁大学统计学教授爱德华.塔夫特的调查显示,文字幻灯片是传达信息效率最低的方法。因此,当我们做工作汇报时少用大段文字阐释观点。

PPT做工作汇报时,用表格、图片、图表等代替文字,将增大汇报的说服力。

小滕在一家国企任职,每月都会向领导做工作汇报。在他们公司,能否做好汇报,极大影响工作业绩。很多人,工作做得很赞,但因不懂汇报技巧,仍不易被领导察觉,而小滕就属于其中的一员。小滕工作能力强,应急能力迅速,多次帮忙解决项目中的棘手问题,然而每次汇报,他却极少能引起领导的注意。

小滕PPT汇报的方式跟Word相似,他为了省时,一般将文字直接粘贴进PPT,然后做一场工作汇报。然而,这样的文字覆盖屏幕,极易引起他人的厌倦。屡次怀才不遇,小滕决定学习PPT汇报技巧,然后逐渐用图片及图表代替以往的文字。风格变换之后,领导逐渐被小滕出色的工作能力所信服,并逐渐将其发掘为有用之才。

小滕用了图表将其工作业绩一一呈现,而数字用加粗换颜色的方式突出自己的业绩。而这一改变,让文字遮掩下的小滕熠熠发光。

PPT做工作汇报时,少用文字,多用有说服力的图片和图表。

有很多人,害怕在公共场合发言,而选择坐在电脑前给大家做汇报。其实,这样的汇报方式,极易让他人失去兴趣。

我们用PPT做工作汇报时,要站在屏幕前,自信地展示自己的风采。向听众传达出:“谢谢你们的到来,我已经做好全身心投入汇报的准备。”

听众会被你现场的魅力吸引,而这一切得益于你在讲台上的风采及有节奏的汇报。在讲台上汇报,你可以左右游走,通过变换的主题来切换自己的位置,让他人不会被你呆立的站姿而厌烦。

刚入大学那会儿,因为从没站在讲台上分享,内心胆怯。那时的作业汇报,我会坐在第一排的电脑前给大家展示。记得,每次做分享时,台下的同学们都在玩手机,而我也加快速度结束无聊的汇报。直到工作后,我看到公司里的牛人轻松自在的汇报风格,并不时地在讲台走动,我才意识到汇报对一个人的锻炼尤为重要。

从那时起,我便努力克服怯懦的姿态,努力站在讲台上。而这一心态的变化,令我更自信,同时也得到了领导的认可。

工作汇报时,千万别胆怯。要自信地站在讲台前,通过变换主题左右走动,尽情展示自我风采。

很多研究者喜欢用手指或者用激光笔做工作汇报,其实,这样汇报方式效果并不显著。

据调查,一名汇报人用3种不同的方法讲述同一内容:A. 使用他的手来指示屏幕; B. 使用激光笔来指示屏幕; C. 使用教鞭来指示屏幕。当时,台下有50名听众,而这些听众全部喜欢汇报人用教鞭,一些人甚至极其厌恶激光笔。

使用教鞭做汇报,更具专业性,也能使听众注意力更集中。

经常看到网络公开课的著名教授会用教鞭来做汇报,且现场效果异常火爆。使用教鞭,让听众仿佛回到了最初的课堂,回到了认真听讲的教室。现场听众可以跟着挥动的教鞭沉思,并利用已有的知识跟其互动。

当然,用教鞭来汇报,要结合无线鼠标来辅助切换幻灯片。教鞭与无线的完美结合,令你的讲解更具说服力。

使用“W”键,可以使你的幻灯片变为白屏,再按一次可以回到先前的幻灯片。

如果汇报人不停地讲解内容,会令听众疲倦。在汇报的过程中,我们可以留一段间隙令听众思考,而此时我们按下W键,将会消除听众疲惫感。

如果一个人的汇报时间超过40分钟,我们可在中间时刻引入一段思考或者解乏互动,此时我们按下W键,将使屏幕白屏,放空参会者的大脑。当我们按下W键时,更容易将听众注意力回归你身上,而减少幻灯片带来的干扰。

记得我们部门王经理在公司做汇报时,由于需要一个小时,王经理在中间环节会设置讨论或互动,而此时幻灯片呈现白屏状态。一个W键可以令你更具专业,再按一次继续先前的演示,增强了演讲者的魅力。

适时给聆听着一段空闲的时间,用W键消除听众疲劳感,现场汇报更具魅力。

很多人工作汇报时,没有提前发给领导的习惯,这样极不利于自我的展示。

LMN风投公司合伙人科琳.内文尼曾说:“在会议前将你的幻灯片发送给你的听众们,这可以避免会议成为一场混战。大部分的高管不会阅读你发送的东西,所以他们一旦觉得自己没有做足会议准备工作,就会减少对你想法的攻击性。”

提前发送幻灯片,可以减少领导的敌视感。领导在质疑时,也会因为没有提前阅读你的幻灯片,而略带歉意。领导生怕问到幻灯片已有的内容,有损尊严。而且提前发给幻灯片给听众,可以加强会议的互动性与效果。

小闪在公司做事认真,每次汇报前将幻灯片提前发送给领导。汇报时,领导没故意为难他,并提出了很多建设性意见;而小军工作拖拉,每次汇报前夜还在赶工PPT,根本无暇提前发送。汇报时,领导感到小军思路混乱,便肆意批评。由于领导没有提前看到幻灯片,就对幻灯片的内容提出很多质疑,令小军百口难解。

如果你想更好地完成你的汇报,请提前将幻灯片发送给领导吧。

学会正确PPT汇报技巧,将使你汇报更加完美。

少用文字阐释观点、站在讲台上有规律地走动、用教鞭来做工作汇报、使用键盘的”W”键、提前发送幻灯片, 提前学会这5个PPT汇报技巧,你的职场生涯更顺畅!

End

汇报ppt的开头说话技巧有:不要用笑话做开头、以一个菜单开始演讲、尊重并承诺听众的自由与权益、反复重述。

1、不要用笑话做开头

听众尚未习惯于你和你的讲话风格。因而,幽默感在此刻也许不那么容易取得好的效果。

2、以一个菜单开始演讲

准确告诉听众,你将要讲些什么,以怎样的顺序陈述。

3、尊重并承诺听众的自由与权益

能够吸引并留住听众远比调动他们来听更重要。

4、反复重述

首先,简洁的提出你的思想,然后详细的阐述,最后再进行总结。用人工智能的术语讲,即:让你的听众载入图解表,继而将细节填充进去,最后让他们知晓,什么是有价值的信息,而应当被编入大脑中的索引,为未来所用。

演讲开场白的类型

1、提问式

一上台便马上向听众提出一个或几个问题,并且请听众与演讲者一道思考,这样可以立即引起听众的注意,促使他们很快便把思想集中起来,一边迅速思考,一边留神听。

2、新闻式

演讲者首先当众宣布一条引人注目的新闻以引起全场听众的高度注意。这样的开头,一下子就使听众为之震惊,并对事态关注起来。但这种新闻首先必须真实可靠,切不可故弄玄虚,否则,愚弄听众只会引起反感;其次要新,不能是过时的“旧闻”。


欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: http://outofmemory.cn/tougao/8094220.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2023-04-13
下一篇 2023-04-13

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

保存