外发文档如何加密更安全？求推荐一款企业文档外发加密软件？

金甲企业数据加密系统EDS~可有效防范保密文件二次扩散，可对文件的打开机器、打开时间、次数进行限制、控制文件的编辑、复制、保存、打印、截屏等扩散性 *** 作，有效管理便携式计算机文件的安全使用，对离开局域网的便携式涉密计算机可制定具有时效的离线策略或通过授权Ukey的方式进行控制，既不会影响便携式计算机的正常使用，又可确保一旦发生计算机丢失，文件不会泄漏。风奥科技金甲加密 华中地区口碑很高。

我们的日常办公中，经常会对外发送一些电子文档，怎样才能控制外发文件不被泄露，是很多人困扰的问题，下面就来分享一下如何控制外发文件，防止文件被随意扩散

控制外发文件，建议使用域之盾软件

下面我们来看看使用域之盾软件可以对文件的外发做到有效的安全管控：

1，设置特殊部门不允许进行文件外发

2，设置控制网络访问权限

3，控制个人的内部权限

4，通过软件禁用USB接口

5，开启软件的文件透明加密

6，通过域之盾软件 实施网络隔离

7，严格控制企业内所有电脑的文件外发动作

8，实施基本的安全控制措施，并且定期检查和确保它们的有效性

9，收集、分析和分享事件数据，创建足够的入侵数据来源，以便驱动安全计划的有效性

10，不要过度强调防范，综合使用人员、流程以及技术措施来更快更好地进行侦测和响应

11，建立安全事件衡量矩阵和指标，使用它们来驱动最佳安全实践

12，强化安全技能评估并且提供必要的安全意识培训以填补信息安全认知差距

目前数据泄密事件在企业中比较猖獗，几乎每天都会发生大大小小的数据泄密事件，有很多企业管理者都在为数据安全而发愁，不知道该如何进行数据安全防护，可以选择很多企业在用的数据防泄密软件进行管理。

在企业信息安全防护中，主要就是针对员工拷贝复制和文件外发进行管理设置，像很多企业用的域之盾就可以从多个方面限制文件外发和拷贝，比如：

在限制文件外发方面可以选择禁用打印机及对打印机设置打印水印来限制文件外泄；或者通过文档安全去禁止邮件、聊天工具等形式外发文件，以及管理者通过自定义限制文件外发进程来防止员工通过各种途径来对文件进行外发设置，或者通过邮件发送控制设置员工在局域网内只能外发文件的邮箱。

通过应用程序管控的程序黑白名单可设置禁用能够外发文件的程序及禁止在电脑下载新软件，还可以通过网页访问控制禁止员工使用能够外发文件的网页，可在工作模式禁止员工访问哪些网站等。

在限制文件防拷贝方面可对局域网内员工电脑设置U盘使用权限，能够在员工电脑进行仅读取、仅写入和禁止使用等选择；或者对员工电脑usb接口进行综合管理，如对能够接入到usb接口的设备进行禁用处理，管理者可根据自身需求在策略内容中禁用便携式存储设备和禁用无线网卡等设备，能够在很大程度上保护数据安全性。