方法2用WORD打开需要转换的doc文档,单击菜单栏“文件→另存为”在出现的“另存为”对话框中的“保存类型”中选择“网页”然后打开保存网页的文件夹,以EXCEL方式打开该网页单击菜单栏“文件→另存为”打开“另存为”对话框,在“保存类型”中选择“Microsoft office EXCEL 工作簿”就可以了
再在EXCEL中打开工具---选项----视图-----网格线
Excel中,输入诸如2011-2,2011/2这样的数据时,它默认你输入的是日期型的文本格式,就直接显示成日期行的数据Feb-11。
要解决这样的问题,有两种方式:
方式1、在输入的文本前面加一个单引号,如:'2011-2,或者如:'2011/2
两种方式:
方式2、设置单元格格式为文本,后,再输入这样的文本。
1、选中输入的单元格,按快捷键CTRL+1,在d出的设置单元格格式对话框中单击数字选项卡,在分类中单击文本,按确定即可。
一、质量管理体系四大过程(PDCA):1、资源管理过程(包括人,财、物、信息等)
2、管理职责过程(确定方针目标,组织结构,内部沟通,职责权限、内部评审)
3、产品实现过程(策划、销售、市场、设计和开发、采购、生产、检验与监测职能的实现)
4、测量、分析和改进。(针对企业关注的管理要点,对所获得的数据进行监视和分析,得出一个合理的分析报告,指明改进方向,实现改进。)
二、质量管理体系要求的六大程序文件如下:
1、文件控制程序(标准4.2.3条款的要求);
2、记录控制程序(标准4.2.4条款的要求);
3、内部审核控制程序(标准8.2.2条款的要求);
4、不合格品控制程序(标准8.3条款的要求);
5、纠正措施控制程序(标准8.5.2条款的要求);
6、预防措施控制程序(标准8.5.3条款的要求)。
注意,一个文件可以包括多个程序要求,同时,一个程序也可能形成多个文件。
三、八大质量管理原则:
1、以顾客为关注焦点:
组织依存于其顾客。因此组织应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客并争取超越顾客期望。
2、领导作用:
领导者确立本组织统一的宗旨和方向。他们应该创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
3、全员参与:
各级人员是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织获益。
4、过程方法:
将相关的活动和资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。
5、管理的系统方法:
识别、理解和管理作为体系的相互关联的过程,有助于组织实现其目标的效率和有效性。
6、持续改进:
组织总体业绩的持续改进应是组织的一个永恒的目标。
7、基于事实的决策方法:
有效决策是建立在数据和信息分析基础上。
8、互利的供方关系:
组织与其供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。
立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件勘察、设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件八类。
一、立项文件
1、发改部门批准的立项文件;
2、项目建议书
3、立项会议纪要;
4、项目建议书的批复文件;
5、可行性研究报告及附件;
6、项目评估研究资料;
7、可行性报告的批复文件;
8、初步设计审批文件;
9、专家对项目的有关建议文件;
10、年度计划审批文件或年度计划备案材料。
二、建设规划用地文件
1、建设项目选址意见书;
2、规划线测图;
3、建设项目用地定位通知书;
4、建设用地规划许可证及附图;
5、建设用地预审;
6、征用土地的批准文件和使用国有土地的批准意见;
7、建设用地批准书;
8、土地使用证;
9、拆迁安置方案及有关协议。
三、勘察设计文件勘察、设计文件
1、工程地质(水文)勘察报告;
2、设计方案(报批图);
3、审定设计方案(报批图)的审查意见;
4、建筑工程规划许可证、附件及附图;
5、初步设计及说明;
6、施工图设计及说明;
7、设计计算书;
8、施工图审查合格证书。
四、工程招投标及合同文件
1、勘察、设计、施工、监理等各种招投标文件及中标通知书;
招标文件由建设单位自行编制或委托具有相应资质的招投标代理机构编制,投标文件分别由勘察、设计、监理、施工单位编制,中标通知书由建设单位或招标代理机构编制而成,监管部门备案。由编制单位负责提供。
2、勘察、设计、监理、施工合同文件;
由建设单位分别与勘察、设计、监理、施工单位协商签订而成,并到建设主管部门备案。由参与签订的单位负责提供。
五、工程开工文件
1、验线合格文件;
2、建筑工程竣工档案责任书;
3、工程质量监督手续;
4、建筑工程施工许可证。
六、商务文件
1、工程设计概算;
由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制,也可能是设计单位编制的。由编制单位负责提供。
2、施工图预算;
由设计单位负责编制,也可能是由建设单位自行编制或委托造价咨询单位负责编制的文件,有编制单位提供。
3、工程结、决算;
由建设单位和施工单位即合同的双方编制并认可后形成的文件。
七、工程竣工验收及备案文件
1、建设工程竣工档案预验收意见;
2、规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件;
3、房屋建筑工程质量保修书;
4、单位工程竣工验收备案表;
5、单位工程竣工验收报告。
八、其他文件
1、建筑工程概况表;
2、工程竣工总结;
3、工程开工前、施工过程中、竣工时录像及照片;
4、住宅使用说明书。
扩展资料
资料管理要求:
一、档案资料管理
1、工程档案资料工作是工程建设过程的一部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2、为了便于各个管理环节的衔接,档案资料室配备专职档案员,为更好地管理好档案资料,应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
3、工程建设中,各种技术资料交由档案资料室统一管理发放,各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
4、设备到货后,由物资组汇同有关部门开箱验收后,设备资料(归档的发给施工单位的)统交档案资料室统一管理,造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
5、购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请,经批准后按计划办理,或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证,一律由档案室签收后方可办理报销手续。
二、归档文件的质量规定
1、凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名,有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档,签字方不能用副本或复印件归档)。
2、施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件,数据虽用合格材料书写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名齐全,不能以盖章或打印件代替签名)归档。
3、调试措施,方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件,不能用复印件或普通色带打印件,以保证字迹的耐久性。
4、主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(不能用复印件)归档。
三、书写规定
1、书写字迹工整,图样清晰。
2、书写墨水应为碳素墨水,严禁用圆珠笔或铅笔书写。
3、文件书写格式应用横行排列,文件段落,章节编排,按有关文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
4、书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm,装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。
参考资料来源:百度百科-工程资料管理
参考资料来源:百度百科-工程资料
参考资料来源:百度百科-施工资料
参考资料来源:百度百科-建筑工程资料
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