办公用的文件夹分多少种类

办公用的文件夹分多少种类,第1张

主要分六种:

1、二孔文件

二孔文件夹最常用了,用它装订一些资料,非常实用;二孔文件夹,要配一个打孔机;将A4纸对折,用打孔机打两个孔,便可装订了。二孔文件夹的缺点是放了很多资料后,一不当心容易散开,掉下来。

2、快劳文件夹:

快劳文件夹的价格比其它文件夹要贵,它们有厚、有薄;快劳文件夹适合于一些比较多、比较重的资料文件,并且比较整齐好看。将文件打两个孔,装进,夹紧便可。

3、活页文件夹:

有些标书是要制成书本的,可用活页文件夹装订成册,当然也可制成书本似的;活页文件夹还可以作为出厂说明书的包装,大方、耐用。活页文件夹要配专用的打孔机。

4、双夹子文件夹:

双夹子文件夹的成本是比较便宜,优点是不用打孔即可存放,它适合于放少量的资料。

5、特殊文件夹:

以下的文件夹不怎么常见,但是非常结实,特别适合用于一些需A4纸横打的工艺文件卡片、固定资产卡片等。

6、二孔铁夹子:

有些资料用过了一段时间后,就不用了,为了节省文件夹,我们可用一个二孔的铁夹子,收纳起来。这样,成本非常便宜,并且能放很多年。特别适合于大量图纸、资料的保存。

旧含义

1、文件夹是一种用于归类放置文件,打印纸等文档的容器类文具。一般在文具店可以购买到。通常学生和办公室需要用到文件夹。一般的文件夹只是将纸夹起来方便携带,有一些会有两个环,需要钉孔才能使用。

新含义

2、计算机文件夹是用来协助人们管理计算机文件的,每一个文件夹对应一块磁盘空间,它提供了指向对应空间的地址,它没有扩展名,也就不像文件的格式用扩展名来标识。但它有几种类型,如:文档、图片、相册、音乐、音乐集等等。

为了分门别类的有序存放文件, *** 作系统把文件组织在若干目录中,也称文件夹。文件夹一般采用多层次结构(树状结构),在这种结构中每一个磁盘有一个根文件夹,它包含若干文件和文件夹。文件夹不但可以包含文件,而且可包含下一级文件夹,这样类推下去形成的多级文件夹结构既帮助了用户将不同类型和功能的文件分类储存,又方便文件查找,还允许不同文件夹中文件拥有同样的文件名。


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